Secrétaire d’élu délégué - f/h

Ville d'Avignon; Avignon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville d'Avignon recherche une secrétaire pour assurer le secrétariat d’un élu au sein de l’hôtel de ville. Vous gérez le courrier, organisez l’agenda et réceptionnez les appels, en veillant à la confidentialité.

Profil recherché : rigueur, discrétion, organisation et sens du service public. Poste en lien avec les services municipaux, cadre statutaire et rémunération évoquée, lieu Avignon.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Rédiger des courriers et des comptes rendus.
• Capacité d’organisation des services et discrétion.

Responsabilités

• Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
• Organiser l’agenda et le planning de(s) l'élu(s)
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des parapheurs
• Trier, classer et archiver des dossiers
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Esprit d’analyse

Formation

Baccalauréat

Outils

Suite Office

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

À propos de nous

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

Mission

Missions

Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs élus

Activités

• Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
• Organiser l’agenda et le planning de(s) l'élu(s)
• Réceptionner les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des parapheurs
• Trier, classer et archiver des dossiers
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
• Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)

Profil

COMPETENCES RECHERCHEES

Savoirs

• Environnement et fonctionnement de la collectivité
• Outils bureautiques et informatiques
• Organisation des services de la collectivité

Savoir-faire

• Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
• Prendre des notes
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages
• Réaliser et mettre en forme des documents
• Communiquer, diffuser des informations

Savoir-être

• Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
• Capacité d'adaptation
• Disponible
• Rigoureux
• Méthodique
• Organisé
• Esprit d’analyse et de synthèse

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations internes : Tous les services de la Mairie
• Relations externes : Citoyens - Entreprises - Fournisseurs - livreurs -Partenaires Institutionnels…

CONDITIONS D’EXERCIE DU POSTE

Lieu : Hôtel de ville ou autre

Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année

Les candidatures doivent être adressées avant le 24 octobre 2026