SECRETAIRE D'ACCUEIL (H/F)

France Travail; Quimper; Sur place; EUR 7 300 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Base salaire selon grille indiciaire

Résumé du poste

France Travail à Quimper recherche un(e) Secrétaire d'accueil en CDD 12 mois à temps partiel (14 heures/semaine, après-midis) pour l'évêché de Quimper. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et la gestion du courrier.

Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable des Ressources humaines, en équipe, avec confidentialité et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques et numériques requis; connaissance des réalités ecclésiales locales appréciée.

Qualifications

• Accueillir et renseigner les visiteurs avec discrétion.
• Gérer standard et courrier entrant/sortant.
• Assurer confidentialité des échanges et des données.
• Maîtriser les outils bureautiques et numériques.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter le public.
• Rédiger des messages et emails professionnels.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat courant et le courrier.
• Passer commandes de fournitures.
• Assistance administrative aux services de l'Évêché.

Connaissances

Accueil public

Renseignements visiteurs

Gestion du courrier

Bureautique

Gestion appels téléphoniques

Rédiger emails professionnels

Confidentialité

Travail en équipe

Formation

Employé non qualifié

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Logiciel traitement de texte

Description du poste

Missions principales : SECRETAIRE D'ACCUEIL - CDD 12 mois - Temps partiel (après-midis) (H/F)Au sein de l'évêché, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat courant.A ce titre vous avez en charge les tâches suivantes :- Accueil et renseignement des visiteurs- Standard et réception- Gestion du courrier entrant et sortant- Commande de fournitures- Assistance administrative aux services de l'Evêché (mise à jour fichiers, suivi commandes, classement, gestion envois en nombre, etc.)Vous exercez votre activité sous la responsabilité de la Responsable des Ressources humaines.Profil :Vous avez le sens du relationnel (contact, accueil, service) vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs ou aux diverses situations d'accueil.Vous savez travailler en équipe, partager l'information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité.Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques (pack office, boîtes mails .).Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l'Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.Conditions :Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.Poste en CDD de 12 mois à temps partiel (14h hebdomadaires réparties sur les après-midis du lundi, mardi, jeudi et vendredi) basé à l'évêché de Quimper.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Salaire de base rattaché à une grille indiciaire - Primes d'ancienneté et de fin d'année

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Logiciel de traitement de texte
• Relayer de l'information
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Surveiller les livraisons et les expéditions
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses