ASSISTANT(E) PAROISSIAL(E) (H/F)

ASSOCIATION DIOCESAINE DE BEAUVAIS; Cuise-la-Motte; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

L'ASSOCIATION DIOCESAINE DE BEAUVAIS propose un poste d'assistant(e) paroissial(e) en CDI à Cuise-la-Motte, Hauts-de-France. Vous travaillerez sous la responsabilité du curé pour assurer le secrétariat et la coordination des activités paroissiales.

Les missions incluent la gestion d'agenda, l'accueil téléphonique et physique, la préparation et la relecture des comptes rendus, l'archivage, l'organisation des procédures et la transmission des informations.

Qualifications

• Expérience exigée: minimum 24 mois indispensable.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
• Bonne capacité rédactionnelle et discrétion.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du curé et la gestion de l'agenda paroissial.
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriels.
• Préparer et relire les comptes rendus, classer les documents et archiver.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants et mettre à jour les procédures.
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe et la gestion des intentions de messe.
• Participer à la coordination des équipes d'accueil et à la vie paroissiale.

Connaissances

Planification des tâches

Relayer de l'information

Techniques de gestion administrative

Outils

Word

Excel

Internet

Description du poste

La paroisse de la Vallée de l'Aisne recrute un(e) assistant(e) paroissial(e).Rattaché(e) au curé de la paroisse, vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de participer à la coordination des activités paroissiales. Dans ce cadre, vous assurez le :SECRÉTARIAT DU CURE- Assurer le suivi de l'agenda paroissial- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.- Assurer le suivi des dossiers : Préparer les documents pour les réunions, rédiger ou assurer la relecture des comptes-rendus et classer les fichiers- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour)- Participer à la mise à jour des procédures et formulaires- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (institutions ecclésiales et civiles)- Assurer la gestion des intentions de messe- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.SECRÉTARIAT DE LA PAROISSE- Accueil et écoute : Recevoir le public au téléphone, par e-mail ou physiquement à la maison paroissiale et orienter les visiteurs. Assurer la pré-inscription pour les baptêmes de petits enfants et pour les mariages en lien avec les prêtres et les équipes de préparation correspondantes- Gestion administrative : Assurer la supervision du CRM en lien avec l'administrateur paroissial, Traiter le courrier entrant et sortant, rédiger des messages et tenir à jour les agendas. Assurer le classement et l'archivage des principaux dossiers.- Suivi des sacrements et registres : Enregistrer les actes en lien avec les notaires chargées de préparer les registres ; mettre à jour les bases de données diocésaines.- Communication : Participer à la création de bulletins paroissiaux, de feuilles d'annonces, actualiser le site internet et participer à la mise en place et la mise à jour de l'application dédiée à la vie paroissiale.- Intendance et lien : Être le référent pour la maison paroissiale et les personnes relais des villages : assurer la liaison avec les différents bénévoles, les mouvements. Assurer la coordination des équipes d'accueil de la maison paroissiale et des villages. Assurer la gestion de petits achats, de la logistique des salles.Profil et Compétences- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, internet) et posséder de bonnes capacités rédactionnelles.- Faire preuve d'une grande discrétion, d'écoute, de rigueur et d'un bon sens du relationnel. Avoir un esprit d'initiative, une réelle capacité à rendre compte et solliciter des instructions en temps opportun.- Avoir une connaissance de la vie de l'Église catholique et de ses pratiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1050.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Techniques de gestion administrative

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

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