Secrétaire d'Accueil: Accueil & Coordination Résidents

Colisee-1; Pernes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Colisée Hauts-de-France Pernes recherche une secrétaire d'accueil (H/F) pour accueillir les résidents, leurs familles et les visiteurs, orienter et renseigner selon les procédures Colisée.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des messages et le suivi des dossiers administratifs, avec une maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité au respect et à la qualité de vie des résidents.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un bac pro secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de secrétariat.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les résidents, leurs familles et les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique.
• Gérer et suivre les courriers et les dossiers administratifs.
• Assurer la mise à jour des informations et transmettre les messages.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion des appels

Maîtrise bureautique

Relationnelles et esprit d'équipe

Formation

Bac pro Secrétariat

Outils

Bureautique - Word/Excel

Description du poste

Colisée Hauts-de-France Pernes recherche une secrétaire d'accueil (H/F) pour accueillir les résidents, leurs familles et les visiteurs, orienter et renseigner selon les procédures Colisée.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des messages et le suivi des dossiers administratifs, avec une maîtrise des outils bureautiques et une sensibilité au respect et à la qualité de vie des résidents.