Secrétaire Comptable Polyvalente — Accueil & Facturation

ACHIL

Chartres

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 42 heures

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Résumé du poste

ACHIL recherche un Secrétaire comptable H/F à Chartres pour assurer le secrétariat et la gestion comptable d’un cabinet. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation, l’émission des factures et le suivi des dossiers en lien avec les équipes internes.

Vous réaliserez les courriers et rapports, gérerez l’archivage, le matériel et les tâches bureautiques avec maîtrise d’Office. Profil bac+2 minimum, sens du service et rigueur indispensable; CDI 39 h/semaine, RTT et tickets

Qualifications

Expérience administrative significative dans un environnement similaire.
Niveau bac +2 minimum.
Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service.
Excellente organisation, rigueur et discrétion.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client.
Gestion intégrale de la facturation du cabinet, émission des factures et traitement des réclamations.
Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour le suivi des dossiers.
Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports.
Suivi juridique annuel des sociétés, gestion du matériel bureautique et archivage des dossiers.
Réalisation de tâches bureautiques et gestion du parc informatique en lien avec un prestataire.