Secrétaire de Cabinet Comptable H/F

Chartres-Emplois; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Résumé du poste

Chartres-Emplois recherche un Secrétaire de cabinet comptable H/F en CDI à Chartres (28). Poste intégré au sein d’une équipe de 15 salariés pour assurer les tâches administratives, de secrétariat et d’accueil.

Vos missions incluent l’accueil physique et téléphonique, la gestion de la facturation, le suivi des dossiers et la création de documents juridiques et comptables. CDI 39h, du lundi au vendredi, RTT et Tickets Restaurant.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un environnement similaire.
• Niveau Bac +2 minimum et maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissances en comptabilité et fiscalité, idéalement Agiris.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orientation client.
• Gestion intégrale de la facturation du cabinet et traitement des réclamations.
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour le suivi des dossiers.
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs et rapports.
• Classement et archivage des dossiers administratifs, comptables et juridiques.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relation client

Bureautique

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Agiris

Microsoft Office

Description du poste

Achil recherche, pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable, un Secrétaire de cabinet comptable H/F en CDI à Chartres (28). Au sein de ce bureau, vous serez intégré(e) à une équipe de 15 salariés, avec pour rôle principal de réaliser les tâches administratives du cabinet, de secrétariat et d'accueil.
Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client ; Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ; Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ; Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ; Participation au suivi juridique annuel des sociétés ; Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ; Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe. Votre Environnement : Locaux spacieux et agréables (pas d'open space) ; Salle de pause avec micro-ondes à disposition ; Commerces & restaurants à proximité pour se restaurer ; Parking privé disponible. Conditions & avantages : Type de contrat : CDI 39 heures par semaine, du lundi au vendredi + RTT ; Poste à pourvoir dès que possible ; Salaire négociable selon profil (expériences et compétences professionnelles) ; Tickets Restaurant

Profil recherché : Expérience administrative significative dans un environnement similaire ; Niveau Bac +2 minimum ; Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ; Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ; Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook...), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels ; Connaissances en comptabilité et fiscalité ; Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris. Quelques mots sur notre process de recrutement : Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature ! Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes. S'en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face. La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !