Secrétaire comptable (H/F)

ACHIL; Chartres; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurant

Parking privé

Résumé du poste

ACHIL recherche un Secrétaire comptable H/F à Chartres pour assurer le secrétariat et la gestion comptable d’un cabinet. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la facturation, l’émission des factures et le suivi des dossiers en lien avec les équipes internes.

Vous réaliserez les courriers et rapports, gérerez l’archivage, le matériel et les tâches bureautiques avec maîtrise d’Office. Profil bac+2 minimum, sens du service et rigueur indispensable; CDI 39 h/semaine, RTT et tickets

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un environnement similaire.
• Niveau bac +2 minimum.
• Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service.
• Excellente organisation, rigueur et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils numériques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client.
• Gestion intégrale de la facturation du cabinet, émission des factures et traitement des réclamations.
• Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour le suivi des dossiers.
• Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports.
• Suivi juridique annuel des sociétés, gestion du matériel bureautique et archivage des dossiers.
• Réalisation de tâches bureautiques et gestion du parc informatique en lien avec un prestataire.

Connaissances

Expérience administrative

Bac+2

Organisation

Rigueur

Discrétion

Excel

Word

Outlook

Comptabilité

Fiscalité

Agiris

Service client

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Agiris

Description du poste

Offre n° 7432942
Secrétaire comptable (H/F)

Description du poste :Vos missions principales Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l'écoute du client Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l'émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports Participation au suivi juridique annuel des sociétésCommande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.Votre Environnement Locaux spacieux et agréables (pas d'open space)* Salle de pause avec micro-ondes à disposition* Commerces & restaurants à proximité pour se restaurer* Parking privé disponibleConditions & avantages Type de contrat : CDI* 39 heures par semaine, du lundi au vendredi + RTT* Poste à pourvoir dès que possible* Salaire négociable selon profil (expériences et compétences professionnelles)* Tickets RestaurantDescription du profil :Profil recherché Expérience administrative significative dans un environnement similaireNiveau bac +2 minimumQualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à s'adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l'envie de s'investir au sein d'une équipe.Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels Connaissances en comptabilité et fiscalitéCompétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence)

Achil recherche, pour l'un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable, un Secrétaire de cabinet comptable H/F en CDI à Chartres (28).Au sein de ce bureau, vous serez intégré(e) à une équipe de 15 salariés, avec pour rôle principal de réaliser les taches administratives du cabinet, de secrétariat et d'accueil.

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