Secretaire avec notions en comptabilité (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Wassigny; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI à Wassigny recherche une secrétaire comptable dynamique et motivée, connaissant les notions de base en comptabilité. Vous serez en lien avec nos clients et fournisseurs et assurerez le suivi administratif et comptable.

Vos missions incluent l’accueil téléphonique et physique, la saisie des documents de facturation, la préparation et le contrôle des factures, les déclarations TVA et les états de rapprochement, ainsi que la gestion des mails et des appels.

Qualifications

• Relationnel, courtoisie et politesse au contact clients et fournisseurs.
• Rigueur et mémoire pour saisir et traiter les informations.
• Connaissance de notions de base en comptabilité exigée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Préparer et suivre la facturation et les documents associés.
• Réceptionner les appels, prendre les informations et répondre aux mails.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Notions comptables de base

Accueil client

Description du poste

Afin de compléter notre effectif actuel, nous recherchons une personne dynamique et motivée au poste de secrétaire comptable (nous ne recherchons pas un comptable mais une personne connaissant les notions de base en comptabilité).

Les missions :

• – Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients
• – Assurer le processus de facturation nécessaire au bon fonctionnement de la société conformément aux cahiers des charges.

Facturation :

• – Saisir des bons de livraison
• – Assurer la préparation de la facture : contrôler la conformité de l’ensemble des documents
• – Saisir les factures
• – Effectuer les déclarations TVA et élaborer les états de rapprochement

Secrétariat

• – Réceptionner les appels clients, demander et prendre en note toutes les indications nécessaires pour la commande
• – Répondre aux mails

Qualités requises

• – Relationnel, courtoisie et politesse (vous serez en lien avec nos clients, nos fournisseurs et les membres du personnel)
• – Bonne mémoire, rigueur

Travail du lundi au vendredi (les bureaux sont ouverts de 8h à12h et de 14h à 18h, vos horaires seront négocier avec vous).