Secretaire comptable H/F

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

AMIOTYS recherche un secrétaire comptable pour 20 heures par semaine afin d'assurer le suivi des documents financiers et la relation avec les chantiers BTP.

Vous gérerez les factures fournisseurs et clients, le lettrage, les relances et les éléments pour l'expert-comptable, avec autonomie et rigueur.

Expérience 2–3 ans dans le BTP, maîtrise des logiciels BTP et Excel, et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience 2–3 ans en secrétariat/comptabilité dans le BTP.
• Maîtrise des logiciels BTP et Excel.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et sous-traitants.
• Facturation clients et situations de travaux.
• Gestion des spécificités du BTP et TVA.
• Lettrage, relances et recouvrement.
• Accueil téléphonique et courrier.
• Dossiers chantiers et attestations URSSAF.
• Saisie des variables de paie spécifiques.

Connaissances

Facturation

Saisie comptable

Relance client

Gestion du BTP

Excel avancé

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 Comptabilité/Gestion

Outils

Sage Batigest

EBP Bâtiment

Onaya

Batappli

Iris Finance

Excel

Description du poste

AMIOTYS, c’est l’histoire d’une équipe passionnée qui a décidé de mettre l’humain au centre de tout. Parce que nous croyons que notre métier ne consiste pas à remplir des cases, mais à provoquer des rencontres. Ici, vous n’êtes pas un numéro de dossier. Derrière chaque CV, nous voyons une histoire, un talent et une personnalité. Ancrés sur notre territoire, nous portons haut l’intérim à visage humain fondé sur l'écoute, l’accompagnement et la simplicité. Aujourd’hui, l’un de nos partenaires de confiance nous a confié la recherche de son futur secretaire comptable (H/F) - 20H/SEMAINE.

• Saisie et suivi des factures fournisseurs et sous-traitants (gestion des imputations analytiques par chantier).
• Facturation clients (situations de travaux, acomptes, factures de solde, métrés).
• Gestion des spécificités du BTP : suivi des retenues de garantie, application des taux de TVA spécifiques (TVA sur encaissements, autoliquidation de la TVA pour la sous-traitance), et gestion des DGD (Décomptes Généraux Définitifs).
• Lettrage, relances clients et recouvrement. Préparation des éléments pour l’expert-comptable (rapprochements bancaires, notes de frais).
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier.
• Suivi administratif des chantiers : constitution des dossiers de marchés, gestion des attestations de vigilance (URSSAF), demandes de cartes BTP, et suivi des sous-traitants (vérification de la conformité des pièces).
• Gestion des relations avec les organismes paritaires et caisses spécifiques du BTP
• Saisie des variables de paie spécifiques.

Expérience indispensable : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire au sein d'une entreprise du bâtiment. Vous maîtrisez parfaitement le jargon du BTP et ses rouages financiers.

Maîtrise des logiciels : Vous maîtrisez un logiciel de gestion/comptabilité dédié au BTP (ex. Sage Batigest, EBP Bâtiment, Onaya, Batappli, Iris Finance, ou équivalent). Une excellente maîtrise d'Excel est également requise.

Compétences clés : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, et discrétion. Vous avez le sens des priorités et savez gérer l'interface entre les chantiers et le bureau.

Activités des agences de travail temporaire