Responsable Administratif et Financier H/F

Adex Conseil; Paris; On-site; EUR 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

9 semaines de congés

1 jour de télétravail/semaine

Cantine d'entreprise

Job summary

Adex Conseil vous propose un poste de Responsable Administratif et Financier H/F à Paris 10e, fonction polyvalente mêlant responsabilités opérationnelles et participation active aux décisions de gestion. Vous pilotez les activités comptables, financières et administratives, encadrez une comptable et apportez un rôle de conseil et d’alerte à la direction, en lien avec l’expert‑comptable et le cabinet.

Ce poste s’accompagne de projets de modernisation des outils, d’un régime de congés favorable et

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac+5 en comptabilité, finance ou gestion (DSCG ou équivalent).
• Au moins 10 années d'expérience dans des fonctions similaires, avec comptabilité, suivi budgétaire et gestion de trésorerie.
• Capacité à hiérarchiser les urgences, organiser une petite équipe et accompagner les collaborateurs.
• Maîtrise d'Excel et outils de gestion dématérialisés, connaissance du suivi de paie et du personnel.
• Rigueur, anticipation et clarté des analyses pour alerter la direction et proposer des mesures.

Responsibilities

• Superviser la comptabilité générale et analytique, suivre les obligations fiscales et préparer les clôtures en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes.
• Fiabiliser la facturation, suivre les encaissements et traiter les anomalies ou retards.
• Suivre la trésorerie, établir les prévisions et anticiper les besoins de financement.
• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et produire les tableaux de bord destinés à la direction et aux instances de gouvernance.
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement et de subventions.
• Organiser l'activité du service, définir les priorités et contrôler le respect des échéances.
• Superviser le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties, absences).
• Contrôler les bulletins et suivre les déclarations sociales et leur paiement.
• Assurer le suivi des assurances, contrats et conventions et contribuer aux audits et à la conformité.
• Améliorer les procédures de gestion et l'organisation des documents.

Skills

Gestion budgétaire

Trésorerie

Contrôle de gestion

Supervision d'équipe

Analyse financière

Education

Bac+5 en comptabilité/finance

DSCG

Master Finance

Master Contrôle de gestion

Tools

Sage

Excel

Job description

Introduction

Notre client, structure associative, recrute un Responsable Administratif et Financier H/F dans le secteur de Paris 10e, accessible par la ligne 5 du métro.

• Une fonction polyvalente, associant responsabilités opérationnelles et participation aux décisions de gestion;
• L'appui d'une comptable expérimentée, d'une direction financière de groupe et d'un cabinet d'expertise comptable impliqué;
• Des projets concrets de modernisation des outils, de la facturation et du reporting;
• La possibilité de proposer et de mettre en œuvre des améliorations dans l'organisation du service;
• Des locaux agréables et un régime de congés particulièrement favorable.

Le poste

Rattaché au directeur, vous pilotez les activités comptables, financières et administratives et encadrez une comptable. Vous participez directement aux travaux du service et assurez un rôle de conseil et d'alerte auprès de la direction.

Vos missions comprendront notamment :

• Superviser la comptabilité générale et analytique, suivre les obligations fiscales et préparer les clôtures en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes;
• Fiabiliser la facturation, suivre les encaissements et traiter les anomalies ou retards;
• Suivre la trésorerie, établir les prévisions et anticiper les besoins de financement;
• Assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et produire les tableaux de bord destinés à la direction et aux instances de gouvernance;
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement et de subventions;
• Organiser l'activité du service, définir les priorités et contrôler le respect des échéances;
• Superviser le suivi administratif du personnel, notamment les contrats, avenants, entrées, sorties et absences;
• Contrôler les variables et les bulletins établis par le prestataire de paie, et suivre les déclarations sociales et leur règlement;
• Assurer le suivi des assurances, contrats et conventions, et contribuer aux démarches de conformité et aux audits;
• Améliorer les procédures de gestion, les contrôles et l'organisation des documents.

Prise de poste souhaitée début 2027.

Le profil

Vous disposez d’une formation supérieure de niveau Bac +5 en comptabilité, finance ou gestion, de type DSCG, Master Finance, Master Contrôle de gestion ou équivalent.

Vous justifiez d'au moins dix années d'expérience dans des fonctions similaires, avec une solide pratique de la comptabilité, du suivi budgétaire et de la gestion de trésorerie.

Vous appréciez les fonctions où le responsable reste impliqué dans les travaux quotidiens. Vous savez hiérarchiser les urgences, organiser une petite équipe et accompagner vos collaborateurs avec pédagogie.

Vous maîtrisez Excel, êtes à l'aise avec les outils de gestion dématérialisés et disposez des connaissances nécessaires au contrôle de la paie et au suivi administratif du personnel.

Votre rigueur, votre capacité d'anticipation et la clarté de vos analyses vous permettent d'alerter la direction et de proposer des mesures adaptées.

Informations

• Base horaire hebdomadaire : Temps plein
• Rémunération (selon profil et expérience) : 60 à 65K€
• Avantages : 9 semaines de congés par an, 1 jour de télétravail par semaine, cantine d'entreprise
• Logiciel de traitement : Sage, Excel (formation assurée)
• Disponibilité du poste : Dès que possible, période de préavis respectée.
• Référence de l'offre : REF-8320