Secrétaire comptable (H/F)

SYNDICAT MIXTE DEP DES COLLECTIVITES IRR; Agen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Selon profil

Résumé du poste

Le SYNDICAT MIXTE DEP DES COLLECTIVITES IRR à Agen recherche un Secrétaire-Comptable polyvalent pour assurer la gestion administrative et comptable des structures accompagnées, y compris facturation et TVA, avec interaction régulière avec les adhérents et partenaires.

Profil recherché: Bac+2 ou équivalents en secrétariat/comptabilité, expérience en comptabilité et gestion administrative souhaitée, connaissance possible de comptabilité publique, et déplacement ponctuel dans le département.

Qualifications

• Expérience en comptabilité et gestion administrative exigée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances.
• Maîtrise des outils informatiques et du relationnel avec adhérents et partenaires.

Responsabilités

• Tenir et suivre la comptabilité des structures accompagnées.
• Établir les factures et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer le lien avec les adhérents et les partenaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité- ou bac axé compta avec expérience

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213HFPQ
Secrétaire comptable (H/F)

Le SDCI 47 accompagne plusieurs structures collectives d'irrigation du département dans leur gestion administrative, comptable et financière.Dans le cadre de cette activité, nous recherchons un(e) Secrétaire-Comptable pour rejoindre notre équipe.Le poste est polyvalent et permet de travailler sur des missions variées : comptabilité, facturation, gestion administrative, secrétariat et relations avec les adhérents et les différents partenaires.VOS MISSIONS:Sous l'autorité du Président et du responsable de service, vous assurez le suivi administratif et comptable des structures accompagnées.Comptabilité et gestion- Tenir et suivre la comptabilité des structures ;- Participer à la préparation et au suivi des budgets ;- Préparer les documents budgétaires et comptables ;- Assurer le suivi des opérations comptables et financières ;- Réaliser les déclarations de TVA ;- Effectuer le suivi des dépenses et des recettes.Facturation et suivi administratif- Établir les factures et les rôles ;- Assurer le suivi des dossiers administratifs ;- Suivre les échéances et les différentes procédures ;- Effectuer le classement et l'archivage des documents ;- Assurer le suivi des échanges avec les adhérents et les fournisseurs.Secrétariat et suivi des structures- Préparer les convocations et les documents nécessaires aux réunions ;- Rédiger les courriers et en assurer le suivi ;- Participer aux réunions des structures accompagnées ;- Répondre aux demandes des adhérents, fournisseurs et partenaires ;- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs des structures.LE PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne disposant d'une expérience en comptabilité, à l'aise avec les tâches administratives.Le poste nécessite de travailler de manière autonome et d'assurer un suivi régulier des différents dossiers.Nous recherchons notamment une personne :- Sérieuse et rigoureuse dans le suivi des opérations comptables ;- Organisée et capable de respecter les échéances ;- À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives ;- Ayant un bon relationnel avec les adhérents, fournisseurs et partenaires ;- Capable de s'adapter à des situations et des dossiers variés.Une expérience en comptabilité et en gestion administrative est souhaitée.Une connaissance de la comptabilité publique ou du fonctionnement des collectivités et établissements publics serait un plus, mais n'est pas indispensableDéplacements : Déplacements ponctuels dans le département pour participer aux réunionsHoraires : Selon les conditions prévues au contrat de travailPOURQUOI NOUS REJOINDRE ?Vous avez une expérience en comptabilité et vous recherchez un poste polyvalent, au sein d'une structure à taille humaine ?Le poste proposé permet de travailler sur des missions variées, mêlant comptabilité, facturation, gestion administrative et secrétariat, avec plusieurs structures et interlocuteurs.Vous bénéficierez d'une certaine autonomie dans le suivi de vos dossiers, tout en travaillant en lien avec le responsable de service et les responsables des structures accompagnées.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• selon profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité- ou bac axé compta avec expérience

Compétences

• Maîtrise de Word et d'Excel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale