Secrétaire comptable (H/F)

MANPOWER FRANCE; Lamoura; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

MANPOWER FRANCE recherche un(e) Secrétaire Comptable et Paie pour son client du secteur BTP, au sein d’une équipe locale. Vous assurez l’administration comptable, la facturation et le suivi bancaire, avec le traitement des paies et des déclarations sociales.

Vous gérez les contrats de travail, les DPAE, et le suivi des formations et habilitations. Organisé(e) et rigoureux(se), vous collaborez étroitement avec la direction et les équipes terrain.

Qualifications

• Formation en comptabilité/gestion administrative ou RH.
• Expérience souhaitée dans le secteur bâtiment/travaux publics est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité courante et la facturation clients/fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les éléments destinés à l’expert-comptable.
• Prendre en charge la paie et les déclarations sociales (DPAE, congés, variables).
• Assurer l’administration du personnel et le suivi des chantiers.

Skills

Comptabilité

Paie

Facturation

Rapprochements bancaires

Gestion du personnel

DPAE

Habilitations

Excel

Logiciels comptables

Education

Bac à Bac2 en comptabilité/gestion

Tools

Excel

Logiciels comptables

Job description

Notre client est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics, reconnue pour son savoir-faire et son ancrage local, recherche un(e) Secrétaire Comptable et Paie afin d'assurer la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise en étroite collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles.

Véritable interlocuteur(trice) central(e) de l'entreprise, vous assurez le suivi de la comptabilité courante, de la facturation clients et fournisseurs, des rapprochements bancaires ainsi que la préparation des éléments destinés à l'expert-comptable. Vous participez également au suivi de trésorerie et au contrôle des dépenses.

Vous prenez en charge la gestion de la paie des salariés, de la collecte des heures aux déclarations sociales, en veillant à l'application des spécificités du secteur du BTP (indemnités de déplacement, congés payés, éléments variables, arrêts de travail, soldes de tout compte, etc.).

Vous assurez également l'administration du personnel : contrats de travail, dossiers d'embauche, DPAE, suivi des formations, habilitations, visites médicales et gestion des intérimaires.

Enfin, vous participez au suivi administratif des chantiers, au contrôle des documents réglementaires, à l'accueil téléphonique, au traitement des courriels, au classement des dossiers et à l'assistance administrative de la direction

Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou ressources humaines de niveau Bac à Bac2, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les logiciels de comptabilité et de paie.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les échéances. Votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre aisance relationnelle vous permettent d'échanger efficacement avec les équipes de terrain comme avec les partenaires externes. Une connaissance de la paie BTP et des procédures administratives liées aux chantiers constituera un véritable atout.