Assistant Comptable et Administratif - Secteur Saint-Dizier H/F

Rectorat de Reims; Saint-Dizier; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Le Rectorat de Reims recherche un(e) secrétaire d’intendance en remplacement. Vous gérerez la comptabilité générale d’un établissement et suivrez les missions administratives (logiciels PRESTO, TURBOSELF, Di@man) en collaboration avec le secrétariat de direction.

Vous assurez l’accueil des personnels et du public, la gestion des stocks et des commissions sociales, tout en garantissant rigueur et polyvalence au quotidien.

Qualifications

• Gestion de la multiplicité des tâches et polyvalence
• Être à l'écoute et disponible
• Prise de note et orthographe soignée
• Lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Accueil des personnels et du public

Responsibilities

• Suivi des comptes DFT et explication des soldes
• Encaissement des virements et paiement des bourses
• Constitution d'un compte financier et gestion de la comptabilité ordonnateur
• Régisseuse suppléante et encaissement des frais de scolarité et repas
• Gestion du parc des clés et des crédits de l'établissement
• Gestion des stocks et coordination avec les services de restauration
• Missions comptables sous contrôle de la Secrétaire générale
• Organisation des commissions de fonds social et convocations

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Écoute active

Accueil du public

Gestion du stress

Tools

PRESTO

TURBOSELF

Di@man

Op@le

Job description

Dans le cadre de ce remplacement, vous êtes le/la secrétaire d'intendance. Vous aurez la gestion de la comptabilité générale d'un établissement,En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées :

• Suivi des comptes DFTExplication des soldesEncaissement des virements sur compte DFTPaiement des boursesConstitution d'un compte financier

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc...)
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel
• Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction des demandes des familles)
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, notification aux familles)
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis)
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de coordonnées, etc)
• Missions comptables :Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des commensaux, voyages et sorties scolaires)
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Connaissances et compétences attendues:

• Connaissance du système éducatifGestion de la multiplicité des tâchesPolyvalenceÊtre à l'écouteÊtre disponiblePrise de noteOrthographeAmabilitéAssurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissementMaîtrise de soiGestion du stressDisponibilité pour l'accueil des personnels et du public