Secrétaire-Comptable à 60% - EHPAD (H/F)

Vermiglio (Pavonis); Sens; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Vermiglio (Pavonis) recherche une secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative courante et des tâches comptables et de trésorerie au sein de l’EHPAD. Vous assurez l’accueil téléphonique, la facturation et le suivi des encaissements, tout en gérant le recouvrement et les paiements.

Le candidat idéal est autonome, rapide, discret et rigoureux, possède un BTS Comptabilité et gestion des organisations et maîtrise l’outil informatique.

Qualifications

• BTS Comptabilité et gestion des organisations exigé.
• Naturel autonome, rapide, discret et rigoureux pour respecter l’organisation de l’EHPAD.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des suites bureautiques.

Responsibilities

• Effectuer l’accueil téléphonique et la réception des personnes et les renseigner.
• Réaliser la facturation clients et suivre l’encaissement de la résidence.
• Gérer les documents comptables et les opérations de recouvrement, suivre les paiements et relancer les impayés.
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
• Gérer le courrier et les messages électroniques.

Skills

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Maîtrise informatique

Education

BTS Comptabilité et gestion des organisations

Tools

Pack Office

Job description

Sous la direction hiérarchique du directeur(trice) de l’EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative courante et s’occupe de diverses opérations comptable et de trésorerie selon les règles de comptabilité générale. Ses missions sont les suivantes :

• Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des personnes tout en les renseignant ou en les orientant
• Réaliser la facturation clients et suivre l'encaissement de la résidence
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion des organisations.

D’un naturel autonome, rapide, discret et rigoureux, vous devez respectez l'organisation de l'EHPAD et être digne de confiance. Vous disposez d'un goût des chiffres et d'une bonne maitrise de l'outil informatique.

Vous intégrez un Groupe familial où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur de prendre soin de nos résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.

Conditions particulières

• Rémunération mensuelle brute de 2360 € à 2680€ selon ancienneté pour un équivalent temps plein incluant précarité et CP.