Secrétaire-Comptable à 60% - EHPAD H/F

Résidence Vermiglio; Sens; Presencial; EUR 26 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Résidence Vermiglio, EHPAD, située en Bourgogne-Franche-Comté, recherche un secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et la comptabilité courante sous la supervision du directeur. Vous accueillez les personnes au téléphone et sur site, renseignez et orientez, et assurez le bon déroulement des flux administratifs.

Titulaire d'un BTS comptabilité et gestion des organisations, vous êtes autonome, rapide, discret et rigoureux, avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualificações

• BTS Comptabilité et gestion des organisations exigé ou équivalent.
• Autonomie, discrétion et rigueur indispensables.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et du secret professionnel.
• Débutant accepté dans le cadre du poste et du Groupe familial.

Responsabilidades

• Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des personnes tout en les renseignant ou en les orientant.
• Réaliser la facturation clients et suivre l'encaissement de la résidence.
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements et relance des impayés.
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Conhecimentos

Accueil téléphonique

Facturation clients

Relance et recouvrement

Saisie et classement

Utilisation informatique

Formação académica

BTS Comptabilité et gestion des organisations

Ferramentas

Logiciel comptabilité

Descrição da oferta de emprego

Sous la direction hiérarchique du directeur(trice) de l'EHPAD, le(la) secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative courante et s'occupe de diverses opérations comptable et de trésorerie selon les règles de comptabilité générale. Ses missions sont les suivantes :

• Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des personnes tout en les renseignant ou en les orientant
• Réaliser la facturation clients et suivre l'encaissement de la résidence
• Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques

Vous êtes titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion des organisations. D'un naturel autonome, rapide, discret et rigoureux, vous devez respectez l'organisation de l'EHPAD et être digne de confiance. Vous disposez d'un goût des chiffres et d'une bonne maitrise de l'outil informatique. Vous intégrez un Groupe familial où le résident est au centre de nos préoccupations. Nous avons à coeur de prendre soin de nos résidents, de leur famille pour offrir un accompagnement de qualité. Ces valeurs fondamentales doivent être partagées et respectées par tous.

Conditions particulières

• Rémunération mensuelle brute de 2360 € à 2680€ selon ancienneté pour un équivalent temps plein incluant précarité et CP.

Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding