Secrétaire comptable EHPAD et SMR (H/F)

HOPITAL ST ANTOINE; Tardets-Sorholus; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison Saint-Antoine de Tardets-Sorholus recrute une secrétaire comptable pour assurer l'accueil et le traitement comptable des activités de l’établissement.

Vous serez en charge de la facturation des résidents et des patients, du suivi des recettes et dépenses, et du respect des procédures budgétaires, en lien avec le cabinet comptable et les autorités locales.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration requise.
• Bonnes compétences en comptabilité générale et suivi budgétaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.
• Qualités relationnelles et discrétion, sens du contact avec le public.
• Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe exigés.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et le standard téléphonique, en coordination avec la secrétaire qualité.
• Réaliser la facturation des résidents et des patients, suivre les encaissements et les paiements.
• Suivre les recettes et dépenses, les états de reversements et l'argent de poche des résidents.
• Enregistrer les écritures comptables et assurer le suivi budgétaire et les rapports financiers.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et assurer le lien avec le cabinet comptable.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens de l'accueil

Formation

BAC+2 en comptabilité, gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

La Maison Saint-Antoine de Tardets-Sorholus (établissement privé à but non lucratif) est située sur le territoire de la Souleprovince du Pays Basque. Cet établissement accueille 66 personnes âgées dépendantes au sein de son EHPAD dont 11 au seinde son unité de vie protégée et 15 patients dans son service de Soins Médicaux de Réadaptation (SMR). Dans le cadre de sesdeux activités, la structure recherche un(e) secrétaire comptable.

Activités principales

• Accueil :- Assurer avec la secrétaire qualité le standard téléphonique, l'accueil et le renseignement du public,- Assurer la gestion des entrées et des sorties des résidents/ patients en l'absence de la secrétaire.
• Facturation clients :- Procéder aux prélèvements et encaissements des factures des résidents de l'EHPAD- Encaisser les règlements des patients du SMR.- Assurer le suivi des ressources, des états de reversements du Conseil Départemental et de l'argent de poche des résidents bénéficiant de l'Aide Sociale.- Enregistrer les écritures comptables.
• Facturation fournisseurs :- Vérifier, enregistrer et procéder aux règlements mensuels des factures.- Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs.
• Suivi bancaire :- Remettre les chèques aux banques.- Saisir et tenir les journaux de Banque et de Caisse.
• Suivi comptable et budgétaire :- Enregistrer les écritures comptables.- Assurer le contrôle et le suivi des dépenses et produits et la gestion des tableaux de bords.-Préparer et suivre l'exécution des États Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) et des différents comptes administratifs.- Participer à l'élaboration et au suivi du PPI, CPOM, Appels à projets et travaux- Assurer le lien avec le cabinet d'expertise comptable.

Profil recherché

• Formation BAC+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et du suivi budgétaire
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion
• Qualité relationnelles, sens de l'accueil et discrétion
• Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
• Connaissance du secteur de la santé souhaitable.