Secrétaire Comptable d’Accueil (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Saint-Geniès-de-Malgoirès; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard recherche un/une Secrétaire Comptable d’Accueil (H/F) pour succéder à un départ en retraite. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le soutien comptable des associations adhérentes, tout en garantissant la gestion des dossiers et la relation avec le comptable.

Le poste requiert une formation Bac à Bac+2 et une expérience réussie sur poste équivalent, avec une maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de comptabilité.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 (Assistant de Gestion, Secrétariat-Comptabilité) avec première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) et idéalement d’un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP).
• Qualités humaines: excellente présentation et sens du contact, rigueur, discrétion professionnelle et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil physique, téléphonique et renseignements divers.
• Traitement messageries, courrier.
• Secrétariat : préparation administrative des dossiers et courriers.
• Comptabilité : suivi des opérations bancaires, facturations, et tenue de comptes des associations adhérentes.

Connaissances

Accueil

Organisation

Discrétion

Excel

Bureautique

Logiciel compta

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Sage

Cegid

EBP

Description du poste

Dans le cadre d’un départ en retraite en premier trimestre 2027, la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable d’Accueil (H/F).

Le/la secrétaire comptable d’accueil est le lien entre la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard et les associations adhérentes. Il/Elle est le premier contact entre les interlocuteurs extérieurs et le personnel de la fédération, les membres du conseil d’administration. Il/Elle assiste les associations dans leurs demandes les plus diverses.

Missions principales

• Accueil physique, téléphonique et renseignements divers
• Traitement messageries, courrier
• Secrétariat : préparation administrative des dossiers, courriers etc.
• Comptabilité : suivi opérations bancaires, facturations, assistance aux associations adhérentes, réalisation des opérations comptables, relation avec le comptable et réalisation compte de résultats, bilan etc.
• Gestion sociale avec le logiciel Impact Emploi, suivi conventions ECLAT et Sport
• Gestion et Suivi des adhésions et assurances des associations et assistance
• Classement et archivage

Profil recherché

• Formation / Expérience : Formation de niveau Bac à Bac+2 (Type Assistant de Gestion, Secrétariat-Comptabilité) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et idéalement d’un logiciel de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, etc.).
• Qualités humaines : Excellente présentation et sens du contact, rigueur, discrétion professionnelle et grand sens de l’organisation.
• Connaissance du milieu associatif

Clôture réception des candidatures au 23 octobre 2026.
Entretien d’embauche à partir du 5 novembre 2026
Prise de poste au 1er décembre 2026 (tutorat avec comptable en poste pendant 2 mois 1/2)