Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F)

ASS FEDERATION DEP FOYERS RURAUX DU GARD; Saint-Geniès-de-Malgoirès; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ASS FEDERATION DEP FOYERS RURAUX DU GARD recherche un(e) Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F) en CDI à 30h/semaine. Vous assurerez l'accueil, le secrétariat et la comptabilité, avec une attention particulière à la paie et à la gestion sociale des associations adhérentes.

Profil recherché: Bac+2 en comptabilité/gestion, expérience en paie indispensable, maîtrise d'Excel et des logiciels comptables, idéalement Impact Emploi. Poste basé en Occitanie.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion ou administration.
• Première expérience significative sur un poste similaire.
• Expérience en gestion de la paie et en gestion sociale indispensable.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat; accueil des associations adhérentes et interlocuteurs.
• Comptabilité: suivi des opérations bancaires, facturation et suivi des règlements.
• Réalisation des opérations comptables courantes et préparation du bilan.
• Gestion sociale et paie: saisie et contrôle des paies, suivi administratif du personnel.
• Accompagnement des associations dans leurs démarches liées à l'emploi et à la paie.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion de la paie

Gestion administrative du personnel

Autonomie et organisation

Rigueur et précision

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en comptabilité

Outils

Impact Emploi

Excel

Logiciels comptables/paie

Description du poste

Offre n° 214JCSS Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F)

Dans le cadre du départ en retraite de la personne actuellement en poste au 1er trimestre 2027, la Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Gard recherche son/sa futur(e) Secrétaire Comptable d'Accueil (H/F). Il s'agit d'un poste polyvalent à dominante comptable et gestion sociale, nécessitant une réelle expérience en comptabilité et en gestion de la paie.

Vos missions principales :- Accueil et secrétariat- Accueil physique et téléphonique des associations adhérentes et des différents interlocuteurs ;- Gestion des courriels et du courrier ;- Rédaction et suivi des courriers et dossiers administratifs ;- Classement et archivage des documents.- Comptabilité - activité importante du poste- Suivi des opérations bancaires ;- Facturation et suivi des règlements ;- Réalisation des opérations comptables courantes ;- Préparation et suivi des éléments comptables ;- Relation avec le cabinet/comptable ;- Participation à la préparation du compte de résultat et du bilan ;- Accompagnement et assistance des associations adhérentes sur leurs questions comptables.

Gestion sociale et paie - COMPÉTENCE INDISPENSABLE- Gestion des éléments liés à la paie des salariés des associations adhérentes ;- Saisie, contrôle et suivi des éléments variables de paie ;- Suivi administratif des salariés ;- Gestion sociale via le logiciel Impact Emploi ;- Suivi des conventions collectives ECLAT et Sport ;- Accompagnement des associations dans leurs démarches liées à l'emploi et à la gestion sociale.- Suivi des associations- Gestion et suivi des adhésions ;- Gestion et suivi des assurances ;- Accompagnement des associations adhérentes dans leurs différentes démarches.

Profil recherché :Nous recherchons un profil disposant d'une formation Bac à Bac+2 en comptabilité, gestion ou administration, avec une première expérience significative sur un poste similaire. Une expérience concrète en gestion de la paie et en gestion sociale est indispensable. Vous devez notamment être à l'aise avec :La comptabilité courante ;La préparation et le contrôle des éléments de paie ;La gestion administrative du personnel ;Les outils bureautiques, notamment Excel ;Les logiciels comptables et/ou de paie ;Idéalement, le logiciel Impact Emploi. La connaissance du fonctionnement des associations et des conventions ECLAT et Sport serait appréciée.

Qualités recherchées:- Rigueur et sens de l'organisation ;- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Discrétion et respect de la confidentialité, notamment concernant les données de paie ;- Bon relationnel et sens du service ;- Capacité à accompagner et conseiller les associations adhérentes ;- Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1872.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
• Analyse comptable et financière
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Etablir un reporting de trésorerie
• Modes de paiement
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Structurer, synthétiser des informations
• Superviser les opérations quotidiennes
• Techniques de gestion administrative
• Titre professionnel secrétaire comptable
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire