SECRETAIRE COMPTABLE (CDD) H/F

Groupe Sos; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport

Titres restaurant

Mutuelle / complémentaire santé

Congés trimestriels supplémentaires

Comité social et économique

Job summary

L’établissement LATITUDES dépend du Groupe SOS et recrute un technicien qualifié en CDD pour assurer les activités d’accueil, de secrétariat et de gestion administrative au sein d’un service dédié à l’hébergement des jeunes à Paris.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, avec des compétences en comptabilité et en suivi administratif. Poste en CDD de 2 mois, basé à Paris, avec remboursements transport et avantages divers.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 (BAC+2) exigé et expérience sur ce type de poste.
• Maîtrise Word, Excel et Outlook.
• Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative.
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Respect du secret professionnel et discrétion.

Responsibilities

• Accueil: standard, réception et traitement du courrier.
• Gestion de l agenda institutionnel et transmission.
• Gestion d’une caisse en numéraire, facturation et suivi des dépenses.
• Suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers.
• Secrétariat institutionnel et de direction: comptes‑rendus, courriers, tableaux de bord et stocks.
• Commandes et gestion des fournitures.

Skills

Accueil

Comptabilité

Gestion administrative

Secrétariat

Organisation

Education

Niveau 5 (BAC+2)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intitulé du poste

L’établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d’hébergement diversifiés de Paris, de l’association Groupe SOS Jeunesse. Il est composé de plusieurs services, accueillant chacun de 36 à 50 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d’un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement, citoyenneté…)

Points clés de notre environnement de travail :

• Lieu de travail: bureaux modernes
• Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
• Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier

CE QUE NOUS RECHERCHONS (à lire avant de postuler)

• 1 ETP pour le service Archipel en CDD de remplacement
• Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l’association.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l’état des stocks de fournitures et leurs commandes.

Sous la responsabilité d'un ou une Chef.fe de service et en lien avec l’Assistante de Direction et la Cadre administrative et financière, et du comptable associatif, vous assurerez :

Profil recherché

Statut : non cadre, employé

Vous êtes titulaire obligatoirement d’un diplôme de niveau 5 (BTS,...), avec de l’expérience dans ce type de poste.

Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.).

Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.

Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.

Classification : Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon diplôme)

Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail

Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération de cette annonce sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).

Après une sélection, les candidat‑e‑s seront contacté‑e‑s pour un entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec des tests écrits et sur l'outil informatique (word, excel).

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

2 mois

Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros)

25730 à 28600 euros brut par an

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires

Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon diplôme)

Début du contrat

Dès que possible

Reprise d'ancienneté selon les règles conventionnelles

Remboursement total de l’abonnement des transports collectifs

Remboursement de l’abonnement Vélib’

Congés trimestriels supplémentaires

Titres restaurants

Complémentaire santé (mutuelle)

Comité social et économique

Critères candidat

Diplôme exigé

Niveau 5 - (BAC+2)

Spécialité

Gestion/ comptabilité/ finance

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Localisation du poste

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

14 place de l'Argonne 75019 Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Clémence BARRE

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l’enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte‑tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l’incarcération et accompagnement à l’insertion socio‑professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d’aide, de soutien et d’accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non‑lucrative qui agit pour le vivre‑ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.