1 secrétaire comptable (H/F) – 1 ETP – CDD

Adapei64; Espiute; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Adapei des Pyrénées-Atlantiques recherche un Technicien supérieur (H/F) en CDD à temps plein pour assurer le volet comptable et administratif du Complexe d’Espiute, comprenant ESAT, foyer d’hébergement et MAPHA.

Vous réaliserez les opérations comptables, le suivi des trésoreries et des budgets, et participerez à l’élaboration et au suivi des plans d’investissements, tout en garantissant une gestion rigoureuse et une collaboration efficace avec les services supports.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 exigé (BTS, DUT finances, comptabilité).
• Caractère méthodique et rigoureux indispensable.
• Sens du travail en équipe.
• Être force de proposition et de recherche de solution.
• Connaissance des logiciels comptables (Compta First, Wavesoft) ou à l’aise avec l’informatique; maîtrise du Pack Office et d’Excel.

Responsibilities

• Réaliser les opérations comptables des structures et du Complexe (saisies, banque, TVA).
• Suivre les trésoreries en lien avec la secrétaire commerciale.
• Suivre les inventaires (stocks, immobilisations).
• Préparer devis et factures Clients et fournisseurs; suivre règlements et relances.
• Gérer les caisses et établir les rapprochements bancaires.
• Réaliser les opérations de créances et préparer la clôture annuelle.

Skills

Méthodique et rigoureux

Sens du travail en équipe

Proactivité et recherche de solution

Informatique et Excel

Education

BTS/DUT finances/comptabilité

Tools

Compta First

Wavesoft

Pack Office

Excel

Job description

Cadre d’intervention :

L’Adapei des Pyrénées-Atlantiques est gestionnaire d’une quarantaine d’établissements et services et accompagne environ 1700 personnes en situation de handicap.

Vous trouverez l’ensemble de ces établissements et services sur le site internet de l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques: www.adapei64.fr

Porteuse des valeurs des associations parentales, l’Adapei des Pyrénées-Atlantiques inscrit son projet associatif dans une posture de valorisation réciproque des compétences:

• Créer une culture et une organisation basée sur le partage des connaissances,
• Décloisonner les établissements et les services pour s’enrichir mutuellement des expertises,
• Accompagner en valorisant les compétences de l’ensemble des acteurs,
• Apprendre au niveau de son environnement en coopérant avec d’autres partenaires,
• Investir dans la recherche, le développement et l’innovation.

Le Complexe d’Espiute accompagne 78 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique à travers un ESAT, un Foyer d’Hébergement, un Foyer de Vie et une MAPHA.

Missions :

Missions de nature comptable :

• Réaliser l’ensemble des opérations comptables liées à l’activités des structures et du Complexe (saisies des pièces, banque, collecte des éléments servant aux bases de déclaration de TVA...),
• Assurer le suivi des trésoreries (en lien avec la secrétaire commerciale),
• Suivre la réalisation des inventaires (stocks, immobilisations),
• Participer à l’élaboration, au contrôle et suivi des devis, BL et factures clients (en lien avec la secrétaire commerciale) / fournisseurs,
• Préparer et suivre les règlements, ponctuellement effectuer les relances clients/fournisseurs,
• Gérer les caisses du foyer (2) et de l’ESAT en lien avec la secrétaire commerciale (jusqu’à 5), établir les rapprochements bancaires, suivre les mouvements,
• Réaliser les opérations de créances en lien avec la secrétaire commerciale,
• Effectuer les opérations de préparation de clôture de l’exercice comptable.

Missions de nature administrative, RH, budgétaire et autres :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique (open space avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH),
• Suivre les assurances et sinistres,
• Suivre le stock des consommables, identifier les besoins, établir les commandes,
• Gérer et réaliser le secrétariat de l’établissement (avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH) : tri, saisie, diffusion de courriers, tenue de tableau de bords,
• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et suivre les plans pluri annuels d’investissements,
• Retraiter les charges directes, ventiler les charges indirectes selon les clés de répartition afin d’établir les comptes analytiques des différentes activités du Complexe,

• Suivre et mettre à jour le site internet de commandes, réaliser les envois de mail informatifs aux clients habituels, ponctuellement alimenter les réseaux sociaux,
• Mensuellement effectuer la saisie des heures des salariés sur le logiciel Octime,
• En lien avec la secrétaire RH et en son absence : gestion des CDD.

Profil recherché et Compétences requises:

• Titulaire d’un diplôme de niveau 3 (BTS, DUT finances, comptabilité),
• Caractère méthodique et rigoureux indispensable,
• Sens du travail en équipe,
• Être force de proposition et de recherche de solution,
• Connaissance des logiciels comptables en vigueur (compta first, Wavesoft), ou à l’aise avec l’informatique. Connaissance indispensable du Pack Office et surtout d’Excel.

Conditions:

• 1 Contrat à Durée Déterminée à temps plein pour un remplacement d’un congé maternité,
• Convention Collective Nationale du 15 mars 1966,
• Classification du poste: Technicien supérieur (H/F), sous réserves des exigences conventionnelles,
• Rémunération selon les exigences conventionnelles,
• Types d’horaires: externat – groupe 1.