SECRETAIRE H/F

Apprentis Auteuil; Liévin; Remote; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle 60%

Job summary

Apprentis d’Auteuil, site de Liévin (62800), recherche un/une secrétaire à temps plein en CDD de remplacement pour 1 mois, renouvelable si prolongation. Sous la supervision de la Directrice Adjointe, vous assurerez le secrétariat et l’accueil des résidents et partenaires.

Vos missions incluent les tâches administratives, le courrier, les appels, l’archivage, la préparation des dossiers et le suivi des réunions. Bonne maîtrise du Pack Office indispensable.

Qualifications

• Formation BTS Assistant manager ou équivalent, expérience significative dans la fonction.
• Connaissance du secteur social appréciée.
• Excellentes capacités d’organisation et grande adaptabilité.
• Rigueur, réactivité et sens du service; confidentialité indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques / Pack Office et bases de données.

Responsibilities

• Missions administratives et secrétariat classique.
• Accueil des résidents, visiteurs et partenaires; répondre au téléphone et mails.
• Gérer le courrier entrant et sortant; prendre et transmettre les messages.
• Rédiger des courriers et documents; préparer dossiers et formulaires.
• Effectuer l’archivage et l’organisation des réunions; préparer les salles.

Skills

Organisational skills

Adaptabilité

Sens du service

Réactivité

Education

BTS Assistant manager

Tools

Pack Office

Bases de données

Job description

Pour notre site de LIEVIN (62800), nous recherchons unSECRETAIRE H/F en CDD de remplacement.

La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d’emploi, des étudiants,apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l’ASE, âgés de 16 à 25ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, maisaussi un hébergement permettant d’expérimenter l’accès à l’autonomie et audroit commun.

La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD,pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).

Rattaché(e)à la Directrice Adjointe d’établissement du FJT Jean Paul II vous assurerez lesecrétariat classique de la structure.

Vos missions seront les suivantes :

• Missions administratives
• Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
• Répondre au téléphone et aux mails.
• Prendre et transmettre les messages.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Classer et archiver les documents.
• Effectuer l’archivage des anciens dossiers
• Faire des photocopies, scans et impressions.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Préparer des dossiers et formulaires.

Missionsliées aux résidents

• Accueillir les résidents ou les externes
• Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
• Gestionadministrative
• Transmettre les documents liés aux loyers
• Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
• Viedu FJT
• Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
• Afficher les informations et événements dans le foyer.
• Participer aux réunions d'équipe.
• Effectuer le Compte Rendu de réunions
• Préparer les salles pour les réunions
• Distribuer des documents et informations aux résidents.
• Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
• Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.

Deformation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expériencesignificative dans la fonction. Une connaissance du secteur social seraitappréciée.

Vousdisposez d’excellentes capacités d’organisation et de grandes facultésd’adaptation.

Vousêtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Excellentemaitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.

Vousavez le sens de la confidentialité

Conditions:

• Contrat de travail: CDD
• Temps plein
• Poste à pourvoir de suite
• Poste basé dans nos bureaux de Liévin
• Rémunération selon profil
• Permis de conduire souhaité

Avantages:

• Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d'éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles