Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Servance-Miellin; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI est à la recherche d’un chargé de gestion administrative et financière pour travailler au sein d’un syndicat. Le candidat doit avoir une expérience préalable dans une mairie et maîtriser les données comptables et financières du secteur public.

Le poste, d’environ 32 heures par semaine, comprend la préparation des réunions, le suivi budgétaire et l’accueil des services. CV et lettre de motivation obligatoires.

Qualifications

• Avoir impérativement déjà travaillé dans une mairie.
• La pratique de la comptabilité est obligatoire.
• CV et lettre de motivation obligatoires.

Responsibilities

• Préparation des réunions des comités syndicaux.
• Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du Président.
• Préparation, mise en forme et suivi de l’exécution budgétaire.
• Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie.
• Suivi des marchés publics et des subventions.
• Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites.
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique.
• Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l’exécution budgétaire, gestion financière

Skills

Connaissance syndicats

Rigueur administrative

Gestion budgets

Education

Formation comptabilité

Tools

Logiciels comptables

Job description

Sous la directive du Président, met en œuvre les politiques déclinées par le syndicat.

Poste de 32h ( 3h Syndicat des Eaux de la Haute Vallée de l’ognon + 29h commune de Servance-Miellin).

• Préparation des réunions des comités syndicaux.
• Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du Président.
• Préparation, mise en forme et suivi de l’exécution budgétaire.
• Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie.
• Suivi des marchés publics et des subventions.
• Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites …
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique.
• Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l’exécution budgétaire, gestion financière …

Vous devez avoir impérativement déjà travaillé dans une mairie.

La pratique de la comptabilité est obligatoire.

Contrat de 3 ans renouvelable.

Profil recherché

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des syndicats
• connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire ;
• préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président;
• élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• savoir rendre compte, proposer, avoir un esprit d’initiative ;
• bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

CV et lettre de motivation obligatoire.