agent administratif - SIVU ALIMENTATION EAU POTABLE MUNCHHOUSE ET ENVIRONS

Fonction publique Territoriale; France; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Fonction publique Territoriale recherche un assistant administratif pour assurer le bon fonctionnement du syndicat des eaux, en collaboration avec les élus et le personnel. Vous gérerez les actes administratifs, la facturation et le suivi des données.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques, faire preuve de rigueur et d’accueil, et être capable de travailler de manière autonome dans un cadre public.

Qualifications

• Formation administrative ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Sens du relationnel et de l'accueil.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et tenue des permanences.
• Rédiger et gérer courriers, invitations, convocations et comptes rendus.
• Gestion du courrier, mails et demandes des communes.
• Gestion des stocks de fournitures et commandes.
• Classement, archivage et tenue des dossiers.
• Gestion de la facturation et des fichiers abonnés.
• Préparation et suivi de la facturation de l’eau potable.
• Saisie et mise à jour des données de consommation et relevés de compteurs.

Skills

Accueil physique

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion des dossiers

Facturation

Archivage

Saisie données

Maîtrise bureautique

Relationnel

Rigueur

Education

Formation administrative

Tools

Suite Office

Job description

Vos missions en quelques mots

Assurer le bon fonctionnement administratif, et organisationnel du syndicat des eaux en collaboration étroite avec le Président, les Vice-Présidents, les élus, la secrétaire générale (ou référente), les agents techniques et les prestataires externes, tout en garantissant un service public de qualité pour les administrés.

Gestion Administrative

• Accueil physique et téléphonique des usagers. Tenue des permanences au public.
• Rédiger, mettre en forme et gérer les courriers, invitations, convocations, comptes rendus, décisions et délibérations du syndicat.
• Gestion du courrier, des mails et des demandes des communes.
• Gestion des stocks de fournitures administratives et réalisation des commandes
• Assurer le classement, l’archivage et la tenue des dossiers du syndicat
• Gestion de la facturation
• Gestion des fichiers abonnés (créations, modifications, résiliations).
• Préparation et suivi de la facturation de l’eau potable.
• Suivi des fichiers citoyens (saisie de nouveaux arrivants et départs)

Gestion financière et comptable

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes budget M49
• Suivi budgétaire simple (mandats, titres) et rapprochements.
• Relation avec le comptable public.

Gestion technique et données

• Saisir et mettre à jour les données de consommation, relevés de compteurs, interventions techniques

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience équivalente ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
• Rigueur, organisation et autonomie ;
• Discrétion professionnelle ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée