Responsable finances et marchés publics H/F

La Gazette des Communes; Concarneau; Remote; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

CNAS

Participation employeur pour contrat-s

Télétravail possible

Job summary

Basé à Concarneau, le Syndicat Mixte VALCOR gère les finances et les marchés publics pour 69 communes et ~270 000 habitants, avec une équipe opérationnelle d’environ 11 agents et un budget d’environ 30 M €. Le poste proposé vise à piloter la gestion financière et les marchés publics, dans le cadre de la comptabilité publique et des règles associées.

La fonction implique l’encadrement d’agents, le respect des procédures et l’optimisation des processus; télétravail possible après période

Qualifications

• Maîtrise des finances publiques et des procédures administratives et juridiques des collectivités.
• Maîtrise des procédures de passation et réglementation des marchés publics.
• Maîtrise de la planification budgétaire pluriannuelle.
• Connaissance des méthodes et outils d’analyse des coûts et de l’évaluation des politiques publiques.
• Connaissance de la réglementation administrative et du droit applicable aux collectivités territoriales.

Responsibilities

• Piloter les activités de gestion financière et des marchés publics, selon les règles de la comptabilité publique et des obligations réglementaires.
• Elaborer les budgets du syndicat et piloter la dette et la prospective financière.
• Assurer la planification financière et le Débat d’Orientation Budgétaire, puis les procédures budgétaires.
• Préparer les dossiers administratifs et superviser la saisie des budgets.
• Garantir le respect des procédures comptables et des exigences du Trésor Public.
• Conduire la mise en place de la comptabilité analytique et d’engagement.
• Mener l’inventaire et rechercher des financements extérieurs.

Skills

Finance publique

Passation marchés publics

Planification budgétaire

Veille législative et réglementaire

Gestion équipe

Job description

Basé à Concarneau, le Syndicat Mixte VALCOR traite et valorise les déchets ménagers produits par 69 communes et environ 270 000 habitants dans le sud Finistère, au service de 7 EPCI (Communautés de Communes et Communautés d’Agglomération). Il exploite une usine de traitement/valorisation énergétique (UVED) à Concarneau, une usine de traitement/valorisation organique (UVO) par compostage à Plomeur, 3 centres de transfert des ordures ménagères et/ou tri sélectif (Confort-Meilars, Fouesnant et Quimperlé), des plates-formes de traitement et de conditionnement des végétaux et ouvrages de compostage, 7 déchèteries sur deux territoires adhérents, et 3 centres d’enfouissement de déchets ultimes en post-exploitation. Autour d’une petite équipe opérationnelle d’environ 11 agents, le syndicat gère un budget annuel global d’environ 30 millions d’Euros.

Descriptif de l’emploi

Piloter les activités de gestion financière et des marchés publics, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des obligations réglementaires.

Missions principales

Gestion financière

• Elaborer les 3 budgets distincts du syndicat mixte VALCOR (budget principal « traitement et valorisation des ordures ménagères », budget annexe « prestations à la carte », budget annexe « déchèteries ») en lien avec la directrice générale et les différents services.
• Gérer les emprunts et la dette et piloter la prospective financière, en lien avec le prestataire retenu par le syndicat.
• Assurer la planification financière pluriannuelle des budgets, y compris le pilotage du PPI, au stade du Débat d’Orientation Budgétaire puis des procédures budgétaires en lien avec la directrice générale et les élus.
• Préparer l’ensemble des dossiers administratifs nécessaires et superviser la saisie des budgets.
• Garantir le respect des procédures comptables et des exigences du Trésor Public.
• Achever la mise en place de la comptabilité analytique et d’engagement, proposer des optimisations.
• Mener la mise en concordance de l’inventaire comptable avec l’état de l’actif, en collaboration avec les services du Trésor public.
• Rechercher les éventuels financements extérieurs (subventions, appel à projet…) et s’assurer du suivi financier des travaux.

Marché public

• Rédiger les pièces administratives et participer à la rédaction et la relecture des pièces techniques des marchés publics.
• Suivre les calendriers des nombreux marchés publics et assurer la programmation de la relance des consultations.
• Superviser les procédures de suivi des marchés publics de travaux et d’exploitation avec les prestataires.
• Assurer le suivi des données techniques et financières des marchés en collaboration avec les collègues.

Administration générale

• Encadrer les agents sous son autorité et assurer leur remplacement ponctuel. Réaliser leur entretien professionnel annuel.
• S’assurer de la conformité juridique et réglementaire de toutes les procédures de marchés publics et budgétaires de VALCOR, en lien avec la Directrice Générale.
• Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs avec les différents services.
• Participer à la préparation de l’ordre du jour et à l’établissement des notes et présentations pour les commissions d’appel d’offres et RH-finances, le Comité syndical sur les questions relevant des missions propres et présentation aux élus en séances.
• Contrôler l’exécution des délibérations et des arrêtés.
• Participer à la rédaction des rapports annuels obligatoires.
• Concerter les collectivités composant le syndicat VALCOR et assurer l’organisation annuelle du dialogue de gestion avec les directions des EPCI adhérents.
• Maîtriser le fonctionnement des régies.

Modalités et contraintes du poste

• Conseils syndicaux en soirée, certaines réunions en fin de journée
• Temps complet 39h (Horaires avec plages variables)

Informations complémentaires

• Télétravail possible après une période d’adaptation
• Tickets restaurants
• CNAS
• Participation employeur pour contrat santé et prévoyance

• Maitrise des finances publics (M57), des procédures, administratives et juridiques des collectivités
• Maitrise des procédures de passation et réglementation des marchés publics
• Maitrise de la planification budgétaire pluriannuelle
• Connaissance des méthodes et outils d’analyse des coûts et de l’évaluation des politiques publiques
• Connaissance de la réglementation administrative et du droit applicable aux collectivités territoriales
• Conseiller et alerter le Directeur et les élus
• Manager une équipe de collaborateurs
• Assurer la veille sur les évolutions législatives et réglementaires dans les domaines de la comptabilité et de la commande publique
• S’exprimer, contrôler, alerter, synthétiser, négocier, rédiger, planifier.
• Responsable, rigoureux et organisé personnellement et collectivement
• Qualités de responsabilités et du service public (qualité/prix/continuité) du service
• Esprit d’équipe
• Force de proposition et capacité à accompagner au changement
• Qualités relationnelles et de communication