Secrétaire commerciale confirmée (H/F) Audi · REIMS

Volkswagen Group; Reims; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Groupe Autosphere, premier groupe de concessions en France, recrute pour sa concession AUDI à Reims un assistant administratif et commercial en CDI à partir d'octobre 2026. Vous participez au volet administratif de la vente de véhicules et assurez le secrétariat du service commerciale.

Vous prenez en charge les plannings, la facturation et le suivi des dossiers (immatriculations, financement) et appliquez les procédures qualité.

Qualifications

• Rigueur, polyvalence, capacité à travailler en équipe, et souci du détail.
• Savoir être et vision des fonctions supports aux activités commerciales.

Responsibilities

• Traiter le volet administratif de la vente de véhicules (commandes, immatriculations, dossiers de financement).
• Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, enregistrement de données, classement/archivage.
• Facturation/encaissement.
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à la vente de véhicules.
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables.
• Gestion de plusieurs dossiers relatifs aux secteurs d'activité de l'entreprise.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Capacité à travailler en équipe

Souci du détail

Job description

Le Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession AUDI à Reims un ou une assistante administrative et commerciale en CDI à partir de octobre 2026 !

Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de professionnalisme et d'esprit d'équipe.

Nous souhaitons offrir à nos collaborateurs les moyens de révéler leur plein potentiel technique et commercial et les accompagner dans leur évolution de carrière au sein de nos entités.

Description de la mission

Nous recherchons pour notre site de Reims un collaborateur polyvalent, curieux et désireux d'évoluer dans un environnement dynamique :

En véritable support du commerce vous serez amené à traiter le volet administratif de la vente de véhicules, commandes, immatriculations, dossiers de financement ...

Mais aussi :

• Réalisation d'activités de secrétariat :
  - tenue de planning / prise de rendez-vous,
  - frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
  - classement / archivage,

• Facturation / encaissement,

• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules

• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.

• Enregistrement et traitement d'opérations comptables,

• Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise

Profil

Rigueur, polyvalence, capacité à travailler en équipe, et souci du détail sont les qualités indispensables pour s'épanouir sur ce poste !

Au-delà de vos compétences techniques, se sont votre savoir être, et votre vision des fonctions supports aux activités commerciales qui seront pour nous les éléments déterminants de votre recrutement !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.