Secrétaire commerciale confirmée (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Reims; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Groupe Autosphere, au cœur de Reims, recherche un(e) assistant(e) administratif et commercial en CDI pour sa concession Audi. Vous assurerez le support du commerce: administratif des ventes, facturation, encaissements et suivi des dossiers financement, immatriculations et dossiers clients. Poste polyvalent, rigueur et esprit d'équipe essentiels pour évoluer au sein du groupe.

Rejoignez un environnement dynamique et challengeant, avec des missions variées et des possibilités d’évolution interne.

Qualifications

• Rigueur et polyvalence indispensables pour les missions variées.
• Capacité à travailler en équipe et sens du détail.

Responsibilities

• Traiter le volet administratif de la vente de véhicules, commandes et immatriculations.
• Gérer les dossiers de financement et l’encaissement, réaliser la facturation.
• Assurer les activités de secrétariat: planification, frappe, archivage et classement.
• Suivre les dossiers spécifiques aux secteurs d’activité et appliquer les procédures qualité.
• Enregistrement et traitement d’opérations comptables et gestion documentaire.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Sens du détail

Job description

Le Groupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour sa concession AUDI à Reims un ou une assistante administrative et commerciale en CDI à partir de octobre 2026 !

Au sein de notre pole Champagne Ardennes nos 230 collaborateurs contribuent chaque jour à pérenniser et à développer nos activités de commerce et de service en promouvant nos valeurs de satisfaction clients, de professionnalisme et d'esprit d'équipe.

Nous souhaitons offrir à nos collaborateurs les moyens de révéler leur plein potentiel technique et commercial et les accompagner dans leur évolution de carrière au sein de nos entités.

Description De La Mission

Nous recherchons pour notre site de Reims un collaborateur polyvalent, curieux et désireux d'évoluer dans un environnement dynamique :

En véritable support du commerce vous serez amené à traiter le volet administratif de la vente de véhicules, commandes, immatriculations, dossiers de financement ...

Mais aussi :

• Réalisation d'activités de secrétariat :
• tenue de planning / prise de rendez-vous,
• frappe de documents / de courriers / enregistrement de données,
• classement / archivage,
• Facturation / encaissement,
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise.
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables,
• Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise

Profil

Rigueur, polyvalence, capacité à travailler en équipe, et souci du détail sont les qualités indispensables pour s'épanouir sur ce poste !

Au-delà de vos compétences techniques, se sont votre savoir être, et votre vision des fonctions supports aux activités commerciales qui seront pour nous les éléments déterminants de votre recrutement !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.