SECRETAIRE COMMERCIAL F/H

Happy Job; Saint-Jean-d'Illac; Presencial; EUR 23 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Happy Job recherche un(e) assistant planning au sein de l’équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction, pour réaliser les commandes et élaborer le planning.

Vous programmerez les tournées, saisirez les commandes et assurerez le secrétariat courant (téléphone, accueil, courriers). Le poste implique l’optimisation des ressources et le respect des procédures.

Qualificações

• Expérience en planning/logistique souhaitée.
• Bon relationnel et capacité à coordonner plusieurs services.
• Maîtrise des outils bureautiques et du téléphone.

Responsabilidades

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel selon les besoins.
• Saisir des commandes.
• Réaliser les tâches de secrétariat usuelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage).
• Recueillir les documents associés et assurer la gestion documentaire.
• Assurer la circulation précise de l'information entre conducteurs, direction et services.
• Élaborer l’ordonnancement des tournées en optimisant les ressources et maîtrisant les coûts.
• Garantir le respect des délais de prestations et informer les clients en temps réel.
• Ajuster les ressources selon urgences et contraintes contractuelles/réglementaires.
• Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeurs.
• S’assurer du respect des procédures et modes opératoires.

Conhecimentos

Planification

Gestion du planning

Coordination interservices

Communication

Saisie de commandes

Descrição da oferta de emprego

VOTRE MISSION : Au sein de l’équipe planning, en étroite collaboration avec les chauffeurs, le service comptabilité, commercial et la direction vous réaliser les commandes et élaborer le planning.

TÂCHES PRINCIPALES:

• Programmer les tournées des chauffeurs et ajuster en temps réel leur déroulement selon les besoins.
  Saisir des commandes,
• Effectuez les tâches de secrétariat habituelles (téléphone, accueil, courriers, courriels, archivage, services généraux, renseigner tableau de suivis, etc...).
• Recueillir les documents associés aux interventions et assurer la gestion documentaire
• Assurer et permettre une totale circulation de l'information au sein de la société avec précision (Conducteurs, Direction, et autres services)
• Elaborer l'ordonnancement des tournées, en optimisant les ressources (humaines et matérielles) pour structurer les tournées de collecte dans un souci permanent de maîtrise des coûts tout en tenant compte des contraintes internes et externes et en respectant les temps de référence définis.
• Être garant du respect des délais de réalisation des prestations, et s'assurer que nos clients en soient informés en temps réel.
• Ajuster les ressources en prenant en compte les urgences, les contraintes contractuelles et réglementaire
• Communiquer quotidiennement le planning aux chauffeur
• S'assurer du respect des procédures et modes opératoires