Coordinateur Planning & Secrétariat Commercial

Jubil; Saint-Jean-d'Illac; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jubil recherche une secrétaire commerciale H/F pour intégrer l'équipe planning et travailler en collaboration avec les chauffeurs, le service comptable, le service commercial et la direction. Vous réaliserez les commandes et élaborerez le planning.

Les missions incluent la programmation des tournées, la saisie des commandes et les tâches de secrétariat courantes (accueil, téléphone, courriers, archivage) tout en veillant à la circulation fluide de l'information et au respect des délais.

Qualifications

• Pack Office, qualités rédactionnelles et aisance téléphonique exigés.
• Être méthodique et rigoureux, autonome et organisé.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en open-space.
• Gestion du stress et des priorités au quotidien.
• Dynamisme et esprit d'équipe indispensable.

Responsibilities

• Planifier les tournées des chauffeurs et ajuster le planning en temps réel.
• Saisir les commandes et assurer le secrétariat courant (téléphone, accueil, courriers).
• Rassembler les documents liés aux interventions et gérer la documentation.
• Assurer la circulation de l'information entre les services et la direction.
• Optimiser l'ordonnancement des tournées en respectant les coûts et contraintes.
• Informer les clients en temps réel sur l'avancement des prestations.

Skills

Aisance téléphonique

Organisation

Rigueur

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office

Job description

Jubil recherche une secrétaire commerciale H/F pour intégrer l'équipe planning et travailler en collaboration avec les chauffeurs, le service comptable, le service commercial et la direction. Vous réaliserez les commandes et élaborerez le planning.

Les missions incluent la programmation des tournées, la saisie des commandes et les tâches de secrétariat courantes (accueil, téléphone, courriers, archivage) tout en veillant à la circulation fluide de l'information et au respect des délais.