Secrétaire Polyvalent(e) - Établissement Éducatif (Bischheim)

ARSEA - Association Régionale Spécialisée d'Action Sociale d'Éducation et d'Animation; Bischheim; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas sur site

Indemnité kilométrique vélo jusqu’à b0

9 ou 18 congés trimestriels

CSE – sorties, réduction, cartes

Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)

Diversité de formations proposées

Job summary

L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre recherche une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels, basé à Bischheim et sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG.

Vous assurerez les tâches administratives classiques et des missions spécifiques liées à l'activité de l'établissement: gestion des dossiers usagers, suivi des fugues, rédaction de courriers et rapports.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV – bac secrétariat exigé.
• Permis B et véhicule requis.
• Expérience 3–5 ans souhaitée dans un domaine similaire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et distribution du courrier.
• Saisie et mise en forme de documents, classement et archivage.
• Gestion et mise à jour des dossiers usagers et transmission courrier.
• Rédaction de courriers et rapports internes.
• Gestion des aspects liés à l'activité: dossiers usagers et suivi des jeunes.

Skills

Orthographe parfaite

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Communication

Discrétion professionnelle

Education

Baccalauréat secrétariat (Niveau IV)

Job description

L'établissement Educatif et Pédagogique Le Château d'Angleterre recherche une secrétaire à plein temps pour un remplacement de congé de maternité puis congés annuels, basé à Bischheim et sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et de la RAG.

Vous assurerez les tâches administratives classiques et des missions spécifiques liées à l'activité de l'établissement: gestion des dossiers usagers, suivi des fugues, rédaction de courriers et rapports.