Secrétaire de direction H/F EMPro Les Résonances

Association Entraide Union; France; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Association Entraide Union recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge l'accueil et le suivi administratif au sein de l’EMPro les Résonances, Saint-Cloud.

Profil bac+2 en secrétariat, 3 ans d’expérience souhaitée et maîtrise des outils bureautiques (Office, Google Workspace). Poste en CDD d’un mois renouvelable, temps plein, rémunération au SMIC selon expérience, CCN 66.

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en secrétariat/administration.
• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire dans le secteur médico-social si possible.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace).
• Connaissances en paie seraient un plus (EVP).
• Excellence relationnelle et discrétion, respect de la confidentialité.
• Qualité rédactionnelle et très bonorthographe en français.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
• Garantir le suivi administratif des dossiers papier et informatisés.
• Rédiger et élaborer des courriers et documents.
• Enregistrer et diffuser le courrier et les informations.
• Gérer les commandes de matériel et de repas.
• Veiller à la maintenance des équipements et au classement.

Connaissances

Relationnelle excellente

Autonomie

Discrétion/confidentialité

Qualité rédactionnelle

Ponctualité

Sens de l'accueil

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/administration

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.

Les Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel
• Transmettre les EVP

Le Profil :

• De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)
• Des connaissances en paie sont un plus (EVP)
• Excellence relationnelle
• Autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe
• Sens de l'accueil
• Ponctualité

Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein.

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).