Secrétaire de direction H/F

Entraide Union; Saint-Cloud; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Entraide Union à Saint-Cloud recherche un(e) chargé(e) de secrétariat et d'administration en CDD (1 mois renouvelable), temps plein, basé à Saint-Cloud. Rémunération au SMIC puis selon expérience (CCN 66). Vous assurez l'accueil, le suivi des dossiers et la rédaction de courriers.

Poste polyvalent au sein d'une équipe médico-sociale. Profil recherché: formation bac+2 en secrétariat, minimum 3 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Bac à bac+2 en secrétariat/administration exigé.
• Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace).
• Des connaissances en paie constituent un plus (EVP).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés.
• Rédiger et élaborer des courriers et documents.
• Gérer l'enregistrement et diffusion du courrier et des informations.
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU et autres outils.
• Gérer les commandes de matériel et de repas et la maintenance des équipements.
• Tenir les dossiers du personnel et coordonner avec la médecine du travail.

Connaissances

Autonomie

Excellence relationnelle

Sens de l'accueil

Ponctualité

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac à bac+2 en secrétariat administration

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

À propos de nous

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.

Mission

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel
• Transmettre les EVP

Profil

• De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
• Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)
• Des connaissances en paie sont un plus (EVP)
• Excellence relationnelle
• Autonomie
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe
• Sens de l'accueil
• Ponctualité

Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein.

Poste basé à Saint-Cloud.

Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).

Référence de l'offre : 1tpwdshta2