Secrétaire de bâtiment H/F

Temporis; Marseille; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Temporis Marseille Sud recherche pour l’un de ses clients, un Secrétaire Administratif(ve) BTP en mission d'intérim, rattaché(e) aux conducteurs de travaux et ingénieurs. Vous assurez le suivi administratif des projets, la gestion documentaire, l’organisation des réunions et le support terrain, avec rigueur et autonomie, dans un esprit d’équipe et un vocabulaire BTP.

Maîtrise du Pack Office et bonnes capacités organisationnelles complètent ce rôle, qui implique une collaboration étroite avec les

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif requise ou souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du vocabulaire BTP.
• Sens de l'organisation et travail en équipe.

Responsibilities

• Gérer le suivi administratif des projets en coordination avec les conducteurs de travaux.
• Rédiger et classer les documents techniques et les pièces marchés.
• Organiser les réunions, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs.
• Assurer le soutien administratif quotidien aux équipes techniques et le contrôle qualité.
• Gérer les flux d'informations et communication avec les intervenants.

Skills

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Réactivité

Gestion des priorités

Tools

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Temporis Marseille Sud recrute : Secrétaire Administratif(ve) BTP (H/F)

Tu as le sens de l'organisation, le goût du travail en équipe et l'univers du BTP/Technique t'est familier ? Tu souhaites jouer un rôle clé au cœur des projets de construction ? Ce poste est fait pour toi !

Pour l’un de nos clients partenaire, Temporis Marseille Sud recherche son/sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve) BTP en mission d'intérim.

Tes missions au quotidien

• Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et aux ingénieurs, tu assures le suivi administratif fluide des projets :
• Gestion documentaire & BTP : Suivi, classement et archivage des dossiers techniques, demandes administratives et pièces marchés.
• Coordination des projets : Organisation des réunions, suivi des échéances et relances des interlocuteurs (clients, sous-traitants, fournisseurs).
• Support terrain & qualité : Soutien administratif quotidien aux équipes techniques, suivi qualité/procédures et participations ponctuelles aux visites de chantier.
• Communication : Gestion des flux d'échanges et diffusion des informations clés auprès des intervenants.

Profil recherché

• Expérience : Première expérience réussie en secrétariat administratif, idélement dans le secteur du BTP, du bâtiment ou dans un environnement technique.
• Compétences clés : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils bureautiques. La connaissance du vocabulaire du BTP est un vrai plus !
• Atouts : Rigueur, autonomie, aisance relationnelle, réactivité et gestion des priorités.

Pourquoi monter à bord ?

• Une vraie valeur ajoutée : Un rôle central et polyvalent où tu collabores directement avec tous les acteurs du terrain.
• Un suivi de proximité : Chez Temporis, tu bénéficies d'un accompagnement personnalisé et à l'écoute par ton agence locale.
• Un cadre stimulant : Rejoins des projets vivants au cœur d'une structure dynamique !