Secrétaire Bâtiment - Réactivité et Planning en Temps Réel

Wink; Chantelle; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie dans l’organisation

Équipe technique engagée

Environnement concret

Résumé du poste

Kali RH recherche pour son client, une entreprise spécialisée en climatisation, chauffage et plomberie, un Secrétaire Bâtiment à Chantelle. Vous êtes le point central entre clients, techniciens et direction et vous gérez les appels entrants et les plannings en temps réel.

Vous assurez le suivi administratif des interventions, préparez les devis et la facturation, et vous occupez la communication sur les réseaux sociaux. Horaires: lundi au jeudi 8h-12h / 13h-17h, vendredi 8h-12h.

Qualifications

• Expérience en assistanat/secrétariat ou planification (idéalement dans le bâtiment).
• Bonne aisance téléphonique et capacité à garder un discours clair sous pression.
• Gestion administrative et organisation des plannings en temps réel.

Responsabilités

• Réceptionne un volume important d’appels entrants (clients, urgences, demandes d’intervention).
• Organise et ajuste les plannings des équipes techniques en temps réel.
• Priorise les interventions selon l’urgence et la disponibilité.
• Assure le suivi administratif des interventions.
• Facilite la communication entre le terrain et le bureau.
• Organise le planning du gérant pour les rendez-vous de devis.
• Réalise les devis et la facturation.
• Gère la communication sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Aisance téléphonique

Gestion du stress

Organisation multi-tâches

Rigueur administrative

Outils

Gestion des réseaux sociaux

Description du poste

Kali RH recherche pour son client, une entreprise spécialisée en climatisation, chauffage et plomberie, un Secrétaire Bâtiment à Chantelle. Vous êtes le point central entre clients, techniciens et direction et vous gérez les appels entrants et les plannings en temps réel.

Vous assurez le suivi administratif des interventions, préparez les devis et la facturation, et vous occupez la communication sur les réseaux sociaux. Horaires: lundi au jeudi 8h-12h / 13h-17h, vendredi 8h-12h.