Secrétaire bâtiment f/h

Wink; Chantelle; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie dans l’organisation

Équipe technique engagée

Environnement concret

Résumé du poste

Kali RH recherche pour son client, une entreprise spécialisée en climatisation, chauffage et plomberie, un Secrétaire Bâtiment à Chantelle. Vous êtes le point central entre clients, techniciens et direction et vous gérez les appels entrants et les plannings en temps réel.

Vous assurez le suivi administratif des interventions, préparez les devis et la facturation, et vous occupez la communication sur les réseaux sociaux. Horaires: lundi au jeudi 8h-12h / 13h-17h, vendredi 8h-12h.

Qualifications

• Expérience en assistanat/secrétariat ou planification (idéalement dans le bâtiment).
• Bonne aisance téléphonique et capacité à garder un discours clair sous pression.
• Gestion administrative et organisation des plannings en temps réel.

Responsabilités

• Réceptionne un volume important d’appels entrants (clients, urgences, demandes d’intervention).
• Organise et ajuste les plannings des équipes techniques en temps réel.
• Priorise les interventions selon l’urgence et la disponibilité.
• Assure le suivi administratif des interventions.
• Facilite la communication entre le terrain et le bureau.
• Organise le planning du gérant pour les rendez-vous de devis.
• Réalise les devis et la facturation.
• Gère la communication sur les réseaux sociaux.

Connaissances

Aisance téléphonique

Gestion du stress

Organisation multi-tâches

Rigueur administrative

Outils

Gestion des réseaux sociaux

Description du poste

Vous aimez quand ça bouge, quand le téléphone sonne et que chaque journée est différente ?
Vous êtes à l’aise pour organiser, prioriser et garder le cap même en période de forte activité ?
KALI RH recrute pour son client, une entreprise spécialisée en climatisation, chauffage et plomberie, un(e) Secrétaire Bâtiment pour accompagner la croissance de son activité.

Votre quotidien

Vous êtes le point central entre les clients, les techniciens, la direction et l'assistante RH :

• Vous réceptionnez un volume important d’appels entrants (clients, urgences, demandes d’intervention)
• Vous organisez et ajustez les plannings des équipes techniques en temps réel
• Vous priorisez les interventions selon l’urgence et la disponibilité
• Vous assurez le suivi administratif des interventions
• Vous facilitez la communication entre le terrain et le bureau
• Vous organiser le planning du gérant pour les RDV de devis
• Vous faîtes le devis et la facturation
• Vous gérez la communication sur les réseaux sociaux

Ici, pas de routine : chaque jour demande réactivité, organisation et sang-froid.

Poste à pourvoir dès que possible.

Horaires De Travail

Du lundi au jeudi 8h-12h et 13h/17h et le vendredi 8h-12h

Rémunération entre 12,31€ et 14h€ brut horaire

Profil Recherché

Ce poste est fait pour vous si

• Vous aimez être au cœur de l’action
• Vous êtes à l’aise au téléphone et savez garder un discours clair même sous pression
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en efficacité
• Vous avez déjà occupé un poste d’assistanat, de secrétariat ou de planification (idéalement dans le bâtiment)

Ce que l’entreprise vous offre

• Un poste clé dans une entreprise en forte activité
• Une équipe technique engagée et un environnement concret
• Une vraie autonomie dans l’organisation de votre travail

Présentation De La Structure

Kali RH est un cabinet de recrutement et de conseil RH, Centre de bilan de compétences et d’orientation, basé à Cusset, dans l’Allier.
C’est avant tout l’histoire de rencontres... Entre passionnées des ressources humaines.
Convaincues de la fonction stratégique qu’elle occupe au sein de l’entreprise.
Entre expertes, motivées à faire évoluer les entreprises, à éveiller leur « conscience RH » et leur apporter des solutions.