Assistante Garage automobile

RecrutOr; Montpellier; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

RecrutOr à Montpellier recherche une secrétaire automobile pour assurer l'accueil et l'organisation administrative du garage. Vous serez au cœur de la relation client et du suivi administratif.

Vos missions incluent la prise de rendez-vous, l'établissement des devis et factures, la gestion de la caisse et la réception/livraison des véhicules, afin d’assurer la satisfaction client et le bon déroulement des opérations.

Qualifications

Responsibilities

• Assurance de l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.
• Gestion de la prise de rendez-vous et de l'organisation du planning atelier.
• Établissement des devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.
• Réalisation de la saisie administrative et du suivi des dossiers clients.
• Gestion de la réception et de la livraison des véhicules.
• Gestion de la caisse et des encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôle des réceptions et du bon déroulement des opérations administratives.
• Restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participation au bon fonctionnement administratif global du garage.

Job description

Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un garage reconnu pour son savoir-faire ? En tant que secrétaire automobile, vous êtes au coeur de la relation client et de l'organisation administrative de l'atelier.

Vous ne faites pas que gérer des dossiers : vous contribuez directement à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation du planning atelier.
• Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.
• Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients.
• Gérer la réception et la livraison des véhicules.
• Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service.
• Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives.
• Assurer la restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.
• Participer au bon fonctionnement administratif global du garage.