Secrétaire automobile

Advance Emploi; Grasse; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Advance Emploi cherche un(e) réceptionniste pour assurer l’accueil téléphonique et présentiel, et prendre en charge la petite gestion administrative sur site à Grasse. Vous recevrez les clients, orienterez les interlocuteurs et gérerez le standard, tout en assurant la saisie et le tri du courrier et des colis.

Des tâches liées aux cartes grises et à l’ANTS peuvent être incluses selon les besoins. Le poste demande sens du service, rigueur et capacité à traiter plusieurs demandes simultanément, en

Responsibilities

• Recevoir et orienter les appels téléphoniques
• Recevoir les clients
• Gérer le standard téléphonique
• Accueillir, identifier et renseigner les interlocuteurs vers la personne ou le service concerné
• Prendre les messages, transférer les communications et orienter les visiteurs
• Tâches administratives diverses : tri et envoi du courrier et des colis, classement
• Faire les dossiers des cartes grises
• Gestion de l'ANTS

Job description

Intégré(e) à l'accueil, votre rôle consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la petite gestion administrative.

Vos missions principales consistE à :

• Recevoir et orienter les appels téléphoniques
• Recevoir les clients
• Gérer le standard téléphonique
• Accueillir, identifier et renseigner les interlocuteurs vers la personne ou le service concerné
• Prendre les messages, transférer les communications et orienter les visiteurs
• Tâches administratives diverses : tri en envoi du courrier et des colis, classement
• Faire les dossiers des cartes grises
• Gestion de l'ANTS