Assistant.e Juridique H/F

Legaltalents; Le Grand-Pré; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Legaltalents recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour soutenir le service juridique et assurer le secrétariat des filiales françaises. Vous gérerez les formalités en droit des sociétés, rédigerez des actes simples et suivrez les dossiers, avec autonomie et rigueur.

Des compétences sur Infogreffe et Guichet Unique sont appréciées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour garantir la conformité et l’organisation administrative du groupe.

Qualifications

• Expérience solide dans l’assistanat juridique en cabinet ou service juridique
• Maîtrise des formalités juridiques courantes en droit des sociétés
• Maîtrise des outils Infogreffe et Guichet Unique
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et autonomie dans le suivi des démarches

Responsibilities

• Assurer le secrétariat juridique des filiales et le suivi des formalités courantes.
• Réaliser les formalités en droit des sociétés et immatriculations.
• Rédiger des actes juridiques simples et assurer le suivi des dossiers associés.
• Gérer les demandes d’agréments, autorisations et habilitations (CNAPS).
• Assurer le suivi administratif du parc immobilier locatif.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité.
• Organiser, classer et archiver la documentation juridique et les dossiers.
• Intervenir en appui des équipes sur les démarches réglementaires et administratives.

Skills

Secrétariat juridique

Gestion administrative

Rédaction d'actes

Autonomie

Tools

Infogreffe

Guichet Unique

Job description

Les missions principales pour le poste Assistant.e Juridique H/F

Rattaché(e) au service juridique, vous intervenez sur des missions variées en secrétariat juridique et en gestion administrative des dossiers juridiques des sociétés françaises du Groupe.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat juridique des filiales françaises et le suivi des formalités légales courantes ;
• Réaliser les formalités en droit des sociétés : immatriculations au RCS, modifications de Kbis, mises à jour administratives ;
• Rédiger des actes juridiques simples et assurer le suivi des dossiers associés ;
• Gérer et suivre les demandes d’agréments, autorisations et habilitations délivrés par les instances réglementaires, notamment le CNAPS ;
• Assurer le suivi administratif du parc immobilier locatif ;
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de l’activité du service ;
• Organiser, classer et archiver la documentation juridique et les dossiers ;
• Intervenir en appui des équipes sur les démarches réglementaires et administratives liées aux différentes sociétés du groupe.

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience solide dans l’assistanat juridique, acquise en cabinet d’expertise comptable, cabinet d’avocats ou au sein d’un service juridique en entreprise.

Vous êtes à l’aise avec les formalités juridiques courantes en droit des sociétés et maîtrisez les outils et plateformes dédiés tels qu’Infogreffe et le Guichet Unique.

Organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve d’autonomie dans le suivi des démarches administratives et réglementaires.

Les profils issus du secrétariat de direction avec une forte dimension administrative et juridique sont également les bienvenus.