Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)

SEVIVO SERRURERIE VITRERIE VOLET ROULANT; Geispolsheim; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

SEVIVO SERRURERIE VITRERIE VOLET ROULANT à GEISPOLSHEIM recherche un(e) secrétaire/assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner sa croissance et assurer la continuité des activités administratives et commerciales.

Le poste combine gestion administrative, relation client et suivi comptable, avec une évolution possible au sein de l'entreprise. Vous maîtrisez le Pack Office et savez organiser, prioriser et suivre devis et factures.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction / secrétariat / administratif
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur, polyvalence
• Bon relationnel client
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Responsabilités

• Gestion administrative : emails, appels, courriers.
• Suivi des devis, facturation et relances clients.
• Assistance comptable (suivi, transmission, organisation).
• Organisation et gestion des dossiers.
• Support direct à la direction.
• Participation au développement et à l'amélioration des processus.

Connaissances

Classe des documents

Gérer des devis

Gérer des factures

Techniques de gestion administrative

Traiter des mails de demande de devis

Gérer les agendas

Mettre à jour un dossier, une base de

Permis véhicule léger

Outils

Pack Office

Description du poste

Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)

Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F) 67 - GEISPOLSHEIM

Offre n° 212NPKP
Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la croissance de notre entreprise. Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, la relation client et le suivi comptable. Le poste est évolutif.MissionsGestion administrative : emails, appels, courriers.Suivi des devis, facturation et relances clients.Assistance comptable (suivi, transmission, organisation).Organisation et gestion des dossiers.Support direct à la direction.Participation au développement et à l'amélioration des processus.ProfilExpérience en assistanat de direction / secrétariat / administratifExcellente organisation et gestion des priorités.Autonomie, rigueur, polyvalence.Bon relationnel client.Maîtrise Pack Office (Word, Excel, Outlook).Les + du postePoste polyvalent avec responsabilités.Entreprise en développement.Évolution du poste.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2175.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
• salaire évolutif

Profil souhaité

Expérience

• 36 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• gérer des devis Cette compétence est indispensable
• gérer des factures Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• traiter des mails de demande de devis Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

SEVIVO SERRURERIE VITRERIE VOLET ROULANT

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