ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F (H/F)

GAMM VERT; Ajaccio; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GAMM VERT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en CDD 3 à 9 mois, avec possible CDI, au sein d'une PME Corse conviviale et dynamique. Vous intégrez le pôle administratif, comptable et gestion des caisses et travaillez sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses.

Vos missions couvrent l'administratif, le suivi commercial, la gestion des caisses et la partie comptable, avec polyvalence et sens du service.

Qualifications

• Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Bon relationnel et rigueur requis

Responsabilités

• Suivi et gestion des dossiers administratifs et de la base de données
• Saisie et classement des documents / GED
• Assistante commerciale / gestion des caisses en soutien
• Réception et traitement des factures et pièces justificatives

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

CDD de 3 mois à 9 mois en raison d'un surcroît d'activités pouvant déboucher sur un CDI en raison d'un départ prochain à la retraite au sein de l'équipe.PME à taille humaine, la SOCAVICA, enseigne GAMM VERT, spécialisée dans la jardinerie, motoculture, animalerie, plein air et loisirs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre le pôle administratif, comptable et gestion des caisses, une équipe soudée, un environnement de travail convivial et une grande polyvalence dans les missions de chacun.Vos missions :Sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses, vous intervenez sur un large périmètre : Administratif / Commercial / Comptable (soutien) :Suivi et gestion des dossiers administratifs, de base de donnéesTransmission et Classement de documents / GEDAssistanat commercial / Gestion des Caisses (en soutien avec la responsable des caisses)Edition des clôtures et des journaux de caisseRemise de chèques, règlements, factures électroniquesRelances commerciales et administrativesInterface avec les clients et les fournisseursGestion commerciale, rapprochement factures d'approvisionnement-BLsAssistanat comptabilité (en soutien avec la responsable comptable)Réception, saisie des factures de frais générauxEffectuer la remontée des opérations de caisse / achats en comptabilitéSuivi des règlements des comptes fournisseurs et clientsEditions des documents comptables tels extrait de comptes, duplicatas de facturesEncodage des écritures de banque quotidiennesSuivi des caisses, vérifications des opérations journalièresRapprochements simples et suivi administratif de la trésorerieProfil recherché : Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilitéExpérience sur un poste similaire appréciéeMaîtrise des outils bureautiques (Pack Office), agilité d'apprentissageDes connaissances de bases en comptabilité est un plus mais formation en interne possibleDiscrétion, rigueur, organisation et autonomieEsprit méthodique, sens du service et excellent relationnel, bonne expression écrite et oraleGoût pour les environnements PME où la polyvalence est essentielle, flexibilité et réactivité.Conditions35 heures par semaine :Lundi - Mardi - Jeudi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 18h00Mercredi : 08h00 - 12h00Vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00Prise de poste : immédiat

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)');