Assistant administratif / Assistante administrative

France Travail; Saint-Caprais-de-Lerm; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un/une Assistant administratif / Assistante administrative pour un poste en CDI. Vous établirez et suivrez les devis, gérerez les commandes fournisseurs et la facturation client, et préparerez les documents destinés à la comptable.

Vous assurerez le traitement des emails et le suivi administratif des salariés. Le poste est à temps plein sur 4 jours par semaine, avec mutuelle à 100% et des avantages liés au poste.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion PME PMI indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, EBP) et rédactionnelles
• Capacité à établir et suivre devis et facturation.

Responsabilités

• Établissement et suivi des devis et relance des devis non soldés.
• Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons.
• Facturation client et relance des impayés.
• Préparation des documents pour la comptable et suivi administratif des salariés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Bureautique

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Outils

EBP

Word

Excel

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 47 - ST CAPRAIS DE LERM

Offre n° 213GCHW
Assistant administratif / Assistante administrative

Pour une création de poste, nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative.Vous aurez pour mission :- Établissement et suivi des devis- Relance des devis non soldés- Gestion des commandes fournisseurs- Facturation client et relance des impayés- Préparation des documents pour la comptable- traitement des emails- Suivi administratif des salariés (formation, visites médicales)- Tri et classement des documentsUne connaissance du logiciel EBP serait un plusTemps de travail : 4 jours par semaine (du lundi au jeudi)La mutuelle est prise en charge à 100% par l'employeurOrganisé(e), rigoureux(se) et autonomeBonnes capacités rédactionnelles et relationnellesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)Nous vous inviterons à une information collective suivi d'un entretien individuel afin de rencontrer l'employeur dans nos locaux.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon expérience

Expérience

• 2 An(s) - Gestion PMI PME Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de charpente