SECRETAIRE ASSISTANT DMD MEURTHE ET MOSELLE

ministere-des-armees-fr; Metz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Armées, basé à Metz, recherche un agent administratif polyvalent chargé d’accueil et d’orientation des visiteurs, de réception des appels et de gestion des documents.

Le poste implique le suivi du personnel actif et des réservistes, la mise à jour des annuaires et des procédures, ainsi que la gestion du courrier et des fournitures. Vous travaillerez avec les outils dédiés à la Défense et aurez des missions de budgeting et d’achats.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les informer sur les procédures.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques et les mails entrants.
• Suivre le personnel actif et les réservistes affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
• Mettre à jour la documentation et les annuaires, y compris les documents classifiés.
• Gérer le courrier arrivé et départ et préparer les envois.
• Rédiger et mettre en forme lettres et notes administratives.
• Suivre le budget de la DMD et gérer les achats de matériels divers.
• Gérer les fournitures de bureau et les stocks.
• Traiter les demandes liées aux réservistes citoyens.
• Mettre régulièrement à jour le JMO et assurer la traçabilité des documents.
• Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense et les applications dédiées.

Job description

• Vos missions en quelques motsAccueillir, informer, orienter les visiteurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Suivre le personnel d'active (permissions, missions) et les réservistes opérationnels affectés à la DMD (dossiers, convocations, états de services).
• Suivre et mettre à jour la documentation, y compris la documentation classifiée.
• Gérer le courrier arrivée et départ.
• Préparer et mettre en forme les correspondances (notes, lettres…).
• Suivi du budget de la DMD, commande et achat de matériels divers.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Gérer les fournitures de bureau de la DMD.
• Traiter les demandes relatives aux réservistes citoyens.
• Mettre régulièrement à jour le JMO de la DMD et les annuaires.
• Connaître les documents de référence de la DMD.
• Utiliser les moyens de messagerie spécifiques à la Défense.
• Utiliser les applications.