Adjoint au chef du secrétariat du pôle accompagnement de la DRHAT

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un adjoint d’un secrétariat au sein d’une sous-direction d’administration centrale comptant environ 60 agents. Vous assurez la gestion courante du personnel militaire (actif et réserve) et du personnel civil (permissions, congés, mutations, habilitations, droits individuels, ANNUDEF, comptes restauration, etc.).

Vous gérez les demandes d’ordre de mission via CHORUS DT et les e-billets TACITE pour le personnel civil, en lien avec DRHAT Tours.

Responsibilities

• Gestion courante du personnel militaire d’actif ou de réserve et du personnel civil (permissions, congés, mutations, affectations, habilitations, droits individuels, gestion ANNUDEF, comptes restauration…).
• Suivi des demandes d’ordre de mission via CHORUS DT et création et traitement des demandes de e-billets sur TACITE pour le personnel civil; interface avec le gestionnaire DRHAT Tours.

Job description

Vos missions en quelques mots

• Adjoint d’un secrétariat d’une sous-direction d’administration centrale de 60 personnes.


• Assurer la gestion courante du personnel militaire d’active ou de réserve et personnel civil (permissions, congés, mutations, affectations, habilitations, droits individuels, gestion ANNUDEF, comptes restauration…). Assurer le suivi des demandes d’ordre de mission via le logiciel CHORUS DT et la création et traitement des demandes de e-billets sur le logiciel TACITE pour le personnel civil. Interface avec gestionnaire DRHAT Tours.


• Transmission Arrivée/ Départ courrier du pôle accompagnement (PACC) et EMAT (navette physique), enregistrement du courrier sur L-NACRE, PC@ et COR@IL en lien avec les services de la DRHAT grand commandement à Tours - connaissance en outre des logiciels OUTLOOK, ACID et NEMO. Transmission et suivi des documents vers les différents niveaux hiérarchiques. Assurer le suivi des documents classifiés.


• Assurer le suivi du plan d’occupation des bureaux de la sous-direction (micro-zoning).


• Assurer le suivi des demandes de laisser-passer des visiteurs (autorisations d’accès sur le site de Balard)


• Suivi budgétaire (commandes, suivi et contrôle des factures : DRCA, revues, fournitures de bureau…).


• Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures et le mobilier de bureau.


• Assurer la logistique des manifestations organisées par la sous-direction via les logiciels Artémis (commandes de véhicules, de matériel divers…) et OPALE.