Secrétaire ASE et Coordination Éducative

Silver Screen Group

Vauréal

Sur place

EUR 20 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Le poste de secrétaire dominante ASE au Conseil départemental du Val d’Oise assure le secrétariat du Responsable de l'Équipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance.

Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire, gère les rendez-vous et le courrier, et assure le lien avec les partenaires et les familles tout en

Qualifications

Savoir accueillir différents publics et renseigner les partenaires.
Maîtrise des outils de rédaction et de mise en forme des documents.
Organisation des activités et des plannings de l’équipe ASE.
Respect des échéances et du cadre administratif.
Maîtrise des outils informatiques et du fonctionnement d’un secrétariat.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires, orientation.
Assistance aux référents éducatifs dans l’organisation de leurs activités et le lien avec les partenaires.
Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l’équipe.
Gestion du courrier et retranscription des comptes rendus et rapports.
Suivi administratif du dossier de l’enfant et des documents liés (tableau de bord, bilans).
Participation à l’organisation des réunions et rédaction des synthèses.
Utilisation du logiciel métier et suivi des procédures du service.