Secrétaire à dominante ASE F/H

Département Du Val D'Oise; Argenteuil; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Département Du Val D'Oise recherche une secrétaire dominante ASE pour assurer le secrétariat du Responsable de l'Équipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre des activités en protection de l’enfance.

Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité du Responsable de Territoire, accueille les publics, organise les plannings, gère le courrier et contribue aux synthèses et rapports.

Qualifications

• Capacité d'accueil des publics
• Rédaction et reformulation de documents
• Organisation et priorisation des tâches
• Adaptation aux évolutions du service
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de bureautique

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires
• Assistance aux référents éducatifs et organisation de leurs activités
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
• Gestion du courrier et retranscription de documents
• Réalisation et diffusion des rapports et synthèses enfance
• Gestion et suivi administratif des dossiers enfants dans Solis/Multigestet
• Participation à l'organisation des réunions d’équipe et à la continuité du service public
• Travail en binôme et intérim en cas d’absence

Skills

Accueil du public

Rédaction

Organisation etpriorisation

Adaptation

Maîtrise informatique

Tools

Logiciel métier

Job description

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

Mission

• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
• Assiste les référents éducatifs: organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
• Gestion du courrier
• Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
• Gestion des statistiques mensuelles
• Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
• Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
• Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfantdans Solis/Multigestet en lien avec l’équipe territorialisée ASE :

• Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
• Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant
• Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux
• Archivage

• Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
• Gestion de la régie
• Utilise le logiciel métier
• Participation à la continuité du service public

• Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI et/ou l’Assistante de Territoire et assure l’intérim en cas d’absence

• Enfance
• Vulnérabilité
• Hébergement d’urgence
• RH

Profil

Technique :

• Savoir accueillir différents publics
• Avoir des capacités rédactionnelles
• Savoir organiser, prioriser ses tâches
• S'adapter aux évolutions de service
• Maîtriser l'outil informatique

Relationnel :

• Être à l’écoute, disponible et autonome
• Savoir s’adapter et être réactif
• Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
• Avoir la capacité de communication
• Avoir le sens du service public

Connaissances :

• Connaître les dispositifs et procédures en lien avec la protection de l'enfance

• Connaître les principes du service public et les orientations du Département