Secrétaire à dominante ASE F/H

Silver Screen Group; Argenteuil; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Handi-accessibilité

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Val d’Oise recherche une secrétaire administrative pour assurer le secrétariat du Responsable de l’Equipe ASE et des référents éducatifs, garantissant la cohérence des activités départementales et le suivi administratif.

Vous gérerez l’accueil, les plannings, le courrier et le suivi des dossiers des enfants dans Solis/Multigestet, avec discrétion et professionnalisme, et contribuerez aux réunions et synthèses.

Qualifications

• Formation de niveau IV en secrétariat exigée.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Discrétion et respect des procédures de protection de l’enfance.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des publics et partenaires.
• Assister les référents éducatifs et organiser leurs activités.
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l’équipe.

Connaissances

Accueil des publics

Rédaction

Organisation des tâches

Adaptabilité

Maîtrise informatique

Écoute active

Autonomie

Communication

Formation

Niveau IV en secrétariat

Outils

SolInis/Multigestet

Description du poste

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
• Assiste les référents éducatifs: organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
• Gestion du courrier
• Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
• Gestion des statistiques mensuelles
• Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
• Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
• Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfantdans Solis/Multigestet en lien avec l’équipe territorialisée ASE :
  • Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
  • Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant
  • Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux

Vulnérabilité

Technique :

• Savoir accueillir différents publics
• Avoir des capacités rédactionnelles
• Savoir organiser, prioriser ses tâches
• S'adapter aux évolutions de service
• Maîtriser l'outil informatique

Relationnel :

• Être à l’écoute, disponible et autonome
• Savoir s’adapter et être réactif
• Avoir le sens du travail en équipe et en transversalité
• Avoir la capacité de communication
• Avoir le sens du service public
• Connaître les dispositifs et procédures en lien avec la protection de l'enfance
• Connaître les principes du service public et les orientations du Département

Spécificités

Intérêt pour le domaine de la protection de l’enfance

Formation de niveau IV en secrétariat

Travail en bureau

Horaires réguliers avec amplitude variable selon les besoins

Grande disponibilité, vis-à-vis du cadre

Risques d’incivilités

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles.