SECRETAIRE /AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

France Travail; Longjumeau; Sur place; EUR 14 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Salaire brut 1350 €

Contrat CDI

Résumé du poste

France Travail à Longjumeau recherche un Employé qualifié pour un CDI à temps partiel (21H/semaine). Vous assurerez la gestion des mails, du courrier et des dossiers administratifs, dans un cadre collaboratif.

Vos missions incluent la facturation clients, le relais avec le cabinet comptable, le suivi des règlements et le respect des priorités journalières. Le poste exige 1 an d'expérience et une grande rigueur, avec un salaire brut mensuel de 1 350 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience exigé dans la gestion administrative.
• Maîtrise du classement des documents.
• Bonne organisation et rigueur.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.

Responsabilités

• Gestion de mails et courriers.
• Facturation clients.
• Gestion des documents avec le cabinet comptable.
• Gestion de la flotte camion: contrôle technique / assurance.
• Gestion des amendes sur ANTS et courrier de contestation.
• Gestion des règlements clients/fournisseurs.
• Infos salaire et contrôle des paies pour le cabinet.
• Suivi/désignation des infractions chauffeurs et courrier.
• Suivi des dossiers salariés et médecine du travail.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas

Mettre à jour une base de données

Affranchissement courrier

Description du poste

- Gestion de mails et courriers- facturation clients- gestion des documents avec le cabinet comptable- gestion de la flotte camion : contrôle technique / assurance /- gestion des amendes sur ANTS et courrier de contestations- gestion des règlements clients/ et fournisseurs- infos salaire et contrôle des paies pour le cabinet- suivi et gestion des infractions chauffeurs / courrier- suivi des dossiers salariés / médecine du travail

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1350.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité