Responsable administratif (H/F)

HAULAGE SOLUTION; Drancy; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

HAULAGE SOLUTION à Drancy recrute un(e) responsable administratif et financier en CDI. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi de la comptabilité (factures, règlements, relances et tableaux de bord).

Vous gérez les dossiers clients et fournisseurs, préparez les documents pour le comptable et assurez la gestion des contrats, assurances et obligations légales. Vous organisez le parc matériel et les chauffeurs et apportez un support à la direction dans le pilotage

Qualifications

• Expérience minimum 5 ans dans le domaine transport ou gestion d’entreprise.
• Bac ou équivalent en gestion transport ou en comptabilité exigé.
• Maîtrise du budget et gestion financière; capacité à piloter les indicateurs.
• Compétences en leadership, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Suivi de la comptabilité (factures, règlements, relances, tableaux de bord).
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
• Préparation des documents pour le comptable.
• Gestion des contrats, assurances, déclarations et obligations légales.
• Organisation administrative du parc matériel et des chauffeurs.
• Support à la direction dans le pilotage administratif.
• Déplacements éventuels de camions poids lourds; permis C/EC souhaité.

Connaissances

Budget

Rédaction de comptes rendus

Présentation de budget

Gestion financière

Anglais technique

Négociation

Formation

Bac ou équivalent – Gestion entreprise transport

Bac ou équivalent – Comptabilité

Description du poste

Missions principalesGestion administrative quotidienne de l'entrepriseSuivi de la comptabilité (factures, règlements, relances, tableaux de bord)Gestion des dossiers clients et fournisseursPréparation des documents pour le comptableGestion des contrats, assurances, déclarations et obligations légalesOrganisation administrative du parc matériel et des chauffeursClassement, archivage, mise en place de procédures internesSupport à la direction dans le pilotage administratifVous serez aussi amené(e) ) déplacer des camions poids lourd au sein du parc de l'entreprise , permis C/EC souhaité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1975.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion entreprise transport- souhaité
• Bac ou équivalent Comptabilité- souhaité

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Présenter un budget Cette compétence est indispensable
• Superviser la gestion financière Cette compétence est indispensable
• Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais
• Convaincre, négocier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

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