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AUTOCARS SUMIAN, basé à Venelles, recherche un Assistant commercial pour assurer le suivi commercial et administratif en collaboration avec la Direction. Vous réaliserez les prises de commandes, calculerez et transmettrez les devis, puis inscrirez les commandes et gérerez les factures destinées aux clients.
Vous assurez l'accueil des clients et des conducteurs et participerez au reporting et à la coordination inter-services. CDI, 39H/semaine, travail en journée.
Assurer le suivi commercial en collaboration avec la Direction :- Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi- Calculer, rédiger et transmettre les devis- Insérer la commande dans le logiciel de plannings- Rédiger et transmettre les factures aux clients- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des conducteurs- Effectuer un suivi spécifique pour certains marchés :- Suivi des recettes et traitements- Reporting à nos donneurs d'ordresAssister la direction :- Réceptionner et trier le courrier- Organiser l'archivage et le tri de documents- Réaliser des commandes de fournitures et vérifier la conformité de la livraison- Assister la Direction dans la rédaction de courriers et dans des missions administratives générales- Collaborer avec d'autres services afin d'assurer une coordination efficaceSuperviser le suivi des caisses :Dans le cadre vos fonctions vous serez amené(e) à superviser les missions suivantes :- Création des fonds de caisses pour les nouveaux arrivants- Réception et décompte du dépôt des recettes des conducteurs- Distribution des tickets aux conducteurs- Mise à jour du tableau de suivi.Liste des tâches non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire