SECRETAIRE ADMNISTRATIF POLYVALENT ET STATICIEN DU STPAF (H/F)

Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer; Mayotte; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER recherche un fonctionnaire polyvalent pour assurer le secrétariat et l’activité statistique du service. Vous rédigez du courrier, préparez des synthèses et rapports, archivez et suivez l’agenda, tout en utilisant PAFISANG et les outils bureautiques (LibreOffice Calc, Excel).

Ce poste, à responsabilité, nécessite rigueur, disponibilité et esprit de synthèse, avec une forte interaction au sein d’un service de plus de 300 personnels et une

Qualifications

• Secrétariat et analyse de données obligatoires.
• Maîtrise des outils bureautiques (LibreOffice Calc, Excel).
• Rigueur méthodologique et capacité d’analyse des données.
• Discrétion et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Rédaction et traitement de courrier et dossiers.
• Préparation de synthèses et rapports relatifs à l’activité.
• Archivage et suivi de l’agenda.
• Interfaçage avec les applications et extraction de données (ODS/Excel).

Skills

Polyvalence

Rigueur

Esprit de synthèse

Réactivité

Disponibilité

Education

Certificat d'aptitude Outre-mer

Tools

PAFISANG

LibreOffice Calc

Excel

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Fonctionnaire polyvalent, le fonctionnaire aura 2 missions principales: travail de secrétariat et activité de statistique:

• rédaction et traitement de courrier
• préparation de synthèses, notes, dossiers, réponses à commandes
• archivage
• suivi de l’agenda
• l’élaboration et la mise en production de l’application de suivi statistique spécifique
• l’instruction des demandes et clôture mensuel à l’outil statistique de l’immigration irrégulière de la DNPAF (PAFISANG)
• production d ‘analyses
• production des différents rapports relatifs à l'activité des services (indicateurs périodique de l'activité, rapports annuels: DTPN, et les différentes filières ) par la collecte, la saisie, et l’exploitation des données et du contrôle de cohérence
• répondre aux sollicitations ponctuelles des services opérationnels et extérieurs ;
• automatiser, optimiser et mettre à jour les requêtes déjà existantes (formules de calculs sur tableur etc.) ;

Cette élaboration devra intégrer l’interfaçage avec des applications existantes et l’extraction de données issue de matrices sous format Libre-Office (.ods) ou excel (.xlsx) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Secrétariat d’un service de plus de 300 personnels, incluant une part importante de travail statistique. Autonome, curieux, des qualités d’analyse seront nécessaires ainsi que beaucoup de rigueur dans l’interprétation des données.

Le sens de la communication est également important pour mener à bien cette mission afin d’effectuer une restitution des vos analyses, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Extraire les informations contenues dans les bases de données

Analyser les données afin d’identifier les critères pertinents permettant de définir des marqueurs (tendances migratoire par nationalité, vecteur de flux etc…)

Participer à la conception de nouveaux produits (aspects techniques, outils d’analyse) .

Rédiger des rapports, des synthèses, préparer des réponses à commande

Composition et effectifs du service

La cellule secrétariat et statistique compte trois fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques

La direction du STPAF et la Cellule de Coordination Opérationnelle Territoriale.

Liaisons fonctionnelles

Directeur Territorial de la Police Nationale – État-major DTPN

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Exigence de discrétion compte-tenu de la nature du poste occupé et du caractère confidentiel et sensible de la documentation produite et archivée par le service.

• Poste à responsabilité et de confiance
• Polyvalence, rigueur, esprit de synthèse, réactivité et disponibilité
• Capacité de travail en équipe et en autonomie
• Être force de proposition,
• Sens de l’analyse et de synthèse
• Rigueur méthodologique
• Avoir une très bonne maîtrise des applications informatiques bureautiques (Formules de calcul mathématique sous LIBREOFFICE CALC, EXCEL)
• Utiliser les applications développées par le ministère (PAFISANG)

Connaître les procédures et les méthodes du périmètre de la police nationale serait un plus.

S’agissant des logiciels de statistique, une formation sur place est prévue à la prise de poste.

Travail en régime hebdomadaire 40h30 (25 CA + 29 ARTT)

Certificat d'aptitude Outre-mer OBLIGATOIRE

Qui contacter?

DTPN Adjoint 02 69 63 68 05.

Adjoint Chef du STPAF 02 69 63 68 02.

CCOT 02 69 63 68 03.

Mail: [e-mail]

Mail: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique requis

Connaissance technique au choix/niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique requis

Savoir s'organiser /niveau pratique requis

Savoir rédiger/niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique requis

Savoir accueillir/niveau pratiquerequis

Savoir s'exprimer oralement/niveau pratiquerequis

Savoir communiquer/niveau pratique requis

Savoir s'adapter/niveau pratiquerequis

Vos perspectives:

Acquisition de nombreuses compétences qui pourront être valorisées dans le cadre d'un changement de service ou d'une promotion au grade supérieur.

Actualisation permanente des compétences en ce domaine. Évolution vers des fonctions à responsabilités

Durée attendue sur le poste: 4 ans

Présentation de Direction Territoriale de la Police Nationale – Outre-Mer

Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER