ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DU POLE RECRUTEMENT (H/F)

Sgap de Mayotte; Mayotte; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SGAP de Mayotte recrute pour le SATPN un adjoint(e) au responsable du pôle recrutement, chargé d’assurer son intérim et de coordonner la production des gestionnaires de l'équipe. Vous organisez et suivez les activités de recrutement et de gestion administrative des agents.

Vous développez les procédures, rédigez les descriptifs de postes, coordonnez les recrutements SATPN, les concours et stages, et assurez la relation avec les écoles et universités pour l’accueil de stagiaires.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences juridiques de base.
• Savoir rédiger et documenter.
• Organiser et coordonner une équipe.
• Aptitude au travail en équipe et à la communication.
• Capacité d'adaptation et d'analyse.

Responsibilities

• Manager une équipe.
• Élaboration de calendriers.
• Organisation des tâches de l’équipe.
• Sécurisation des procédures.
• Optimisation et fiabilisation des processus.
• Réalisation de statistiques des concours et recrutements.
• Conception des sujets et participation au jury de sélection.
• Contrôle et suivi de la gestion administrative des Policiers Adjoints.
• Intégrer de nouveaux dispositifs et gestion de la réserve opérationnelle.
• Rédaction des descriptifs de postes et optimisation de la diffusion des offres.
• Transmission des candidatures et accompagnement RH jusqu’à la prise de poste.
• Création du dossier informatique et individuel des agents recrutés.
• Suivi des effectifs et liaison avec DRCPN et SATPN.

Skills

Connaissances techniques

Informatique maîtrisée

Compétences juridiques

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Communication orale

Adaptabilité

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

La section recrutement est chargée de la mise en place et de l’organisation des concours, des recrutements et des examens professionnels au sein de la police nationale et de la gestion administrative des Policiers Adjoints.

En tant qu'adjoint(e) à la responsable du pôle recrutement, vous assurez son intérim, et travaillez en collaboration avec ce dernier sur le suivi et le contrôle de la production des gestionnaires de l'équipe.

Vous êtes chargé de l’organisation et du suivi des activités suivantes:

Vos activités principales:

AXE 1:

• Manager une équipe;
• Élaboration de calendriers;
• Organisation des tâches de l’équipe;
• Sécurisation des procédures;
• Optimisation et fiabilisation des processus au travers d’outils de suivi, de pilotage, et d’archivage;
• Réalisation de statistiques des concours et recrutements;
• Conception des sujets, mises en situation et participation au jury de sélection;
• Contrôle et suivi de la gestion administrative des Policiers Adjoints;
• Intégrer tout nouveau dispositif (concours et recrutement) et gestion de la réserve opérationnelle .

AXE2:

• Organisation des recrutements du SATPN;
• Rédaction des descriptifs de postes;
• Optimisation de la diffusion des offres;
• Transmission des candidatures reçues et accompagnement RH (jusqu’à la prise de poste) ;
• Création du dossier informatique et individuel des agents nouvellement recrutés;
• Interlocuteur(rice) privilégié·e de la DRCPN;
• Suivi des effectifs.

AXE 3:

• Communication sur les concours et recrutement;
• Développer des relations avec les écoles, universités dans le cadre de l’accueil de stagiaires et apprentis.

Utilisation de GEREMI, VIATIQUE , MOBMI et DIALOGUE 2

Le SATPN a lancé un projet de service et rien n’exclut les évolutions des missions du bureau du recrutement.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le SATPN est chargé d’assurer:

• la logistique des services de police (moyens mobiles, armement, tenues et autres effets d’habillement, matériels divers et immobilier) ;
• les actes déconcentrés des gestions administratives et financières des personnels actifs, administratifs et techniques des services de police, des services du matériel, des transmissions et de la protection civile;
• les opérations financières concernant les budgets de fonctionnement et d’investissement des services de police.

Composition et effectifs du service

1 Attaché principal, 9 secrétaires administratifs (dont 2 mis à la disposition de la plate-forme Chorus) , 15 adjoints administratifs (dont 3 mis à disposition à la plate-forme Chorus) , 6 contractuels, 1 contrôleur, 3 adjoints techniques, 1 gardien de la paix.

Liaisons hiérarchiques:

La responsable du pôle recrutement

Le chef du BRH ou son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles:

• La DCRFPN,
• La DRCPN,
• Le SATPN, notamment le bureau des ressources matérielles e

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Inconditionnelle disponibilité au moment des périodes de recrutement.

Visite médicale auprès du médecin de prévention du MI est obligatoire et conditionnelle à toute affectation en Outre-Mer.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le Chef du SATPN: [e-mail]

L’adjointe au chef du SATPN: [e-mail]

Le Chef du BRH: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
• Savoir-faire
• Savoir s'organiser niveau expert requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre permettent d’acquérir une solide connaissance de l’environnement professionnel et ouvrent une large perspective d’évolution vers d’autres families d’emplois au niveau supérieur, facilitent la préparation des examens professionnels et concours interne.

Durée attendue sur le poste: 3ans minimum

Présentation de Sgap de Mayotte

SGAP de Mayotte